Кому необходимо спонсорское письмо

Страхование туристов
  • Должность которую занимает спонсирующее лицо;
  • Размер заработной платы спонсирующего лица (для большинства стран Шенгенского договора сумма должна быть не менее 500 Евро;
  • Контактные телефоны руководителя спонсирующего лица;
  • Подпись руководителя или главного бухгалтера организации;
  • Печать организации.

Составление спонсорского письма в разные страны

При необходимости получения британской или американской визы (требования к которым считаются одними из наиболее строгих) также может понадобиться предоставить гарантийное письмо. Здесь преимуществом для претендента будет наличие в качестве спонсора родственника-гражданина США (Великобритании).

Если же вы не можете предоставить такого спонсора, то в его качестве может выступить законопослушный гражданин России, неоднократно бывавший в США (Великобритании) и не имевший проблем с местным законодательством.

Как и гарантийное письмо на шенгенскую визу, аналогичный документ, подаваемый в американское или британское посольство, можно составлять в свободной форме. Образец спонсорского письма для английской визы не имеет каких-либо существенных отличий.


При необходимости получения британской или американской визы (требования к которым считаются одними из наиболее строгих) также может понадобиться предоставить гарантийное письмо. Здесь преимуществом для претендента будет наличие в качестве спонсора родственника-гражданина США (Великобритании).

Пример на английском

I, ***, passport ***, guarantee full financial support to my wife/husband ect. *** during his/her visit to *** from *** till ***. Не забывайте указать контактный номер телефона, поставить число и подпись. Здесь нужны данные загранпаспорта.


Некоторые страны предъявляют особые требования:

Образец спонсорского письма

Единая форма и правила составления спонсорского письма отсутствуют. Форма и содержание документа могут быть произвольными. Обычно оно подается на русском языке, английский или другой язык требуют только некоторые представительства. Иногда требуется заверение письма у нотариуса. При выполнении этих требований, все же шанс получить визу возрастает.

В письме указывается:

  • ФИО заявителя и его спонсора;
  • Данные загранпаспорта заявителя;
  • Данные гражданского паспорта спонсора;
  • Степень родства или причины финансирования поездки;
  • Дата поездки и ее продолжительность;
  • Страна посещения (если несколько стран, то необходимо их указать);
  • Цель поездки и название консульства;
  • Подтверждение спонсором своих обязательств по оплате всех расходов;
  • Перечень прилагаемых к письму документов.
  • Перечень документов к спонсорскому письму

Перечень обычно прилагаемых к письму документов:

  • Ксерокопия паспорта (страниц с фотографией и адресом места проживания);
  • Бумаги, подтверждающие родство;
  • Справка с работы (с печатью и на бланке фирмы, с указанием должности и зарплаты спонсора);
  • Выписка с банковского счета.

Если спонсор является предпринимателем, то потребуются документы:

  • Копия свидетельства о регистрации ИП;
  • Выписка ЕГРИП (выданная недавно);
  • Налоговая декларация с полученными доходами (период уточняется в визовом центре принимающей стороны);
  • Выписка с расчетного счета ИП.

Для Великобритании документы должны иметь качественный перевод на английский язык. На официальный язык нужен перевод, например, для Австрии, Австралии.

Какие данные нужно указать в письме

Данные нужно подавать правдивые и достоверные:

  • Куда совершается поездка, какие государства будут транзитными.
  • Когда планируется въехать и покинуть страны.
  • Данные родителей, если несовершеннолетний путешествует один.
  • Адресные данные поручителя и соискателя, плюс данные паспортов.
  • Уровень доходов поручителя.
  • Если поручитель – представитель фирмы, то нужна информация по компании и указание того, какие именно расходы планируют оплачивать.
  • Какие связи между выезжающим и его поручителем, родственники ли они.

Пример письма, когда поездка осуществляется за счёт родителей

  • Куда совершается поездка, какие государства будут транзитными.
  • Когда планируется въехать и покинуть страны.
  • Данные родителей, если несовершеннолетний путешествует один.
  • Адресные данные поручителя и соискателя, плюс данные паспортов.
  • Уровень доходов поручителя.
  • Если поручитель – представитель фирмы, то нужна информация по компании и указание того, какие именно расходы планируют оплачивать.
  • Какие связи между выезжающим и его поручителем, родственники ли они.

Что такое спонсорское письмо и для чего оно необходимо?

Спонсорское письмо – это документ, который подтверждает платежеспособность лица, который намерен пересечь границу иностранного государства.

Его оформляют в том случае, если у самого туриста:

  • Не хватает денежных средств на счетах в банке.
  • Несоответствующий размер заработной платы, которую можно подтвердить документально.

В таком случае спонсорское письмо помогает соискателю получить шенгенскую визу, благодаря родственникам.

Именно эти лица могут гарантировать то, что в определенных случаях расходы путешественника они возьмут на себя. Тем самым, иностранное государство создает для себя финансовые гарантии.


Его оформляют в том случае, если у самого туриста:

Спонсорское письмо для посольства

Письмо о спонсировании путешествия для шенгенской визы необходимо тем, кто, не имея собственных средств, и источника дохода планирует поездку за рубеж.

Англия предъявляет повышенные требования к оформлению визы во избежание нелегальной иммиграции.

Всем, кто отправляется в страну, нужна виза в Англию.

Читайте также:  Коггала, Шри-Ланка: пляж, погода и фото

Спонсорское письмо составляется близким родственником или же в отдельных случаях приглашающей на работу организацией либо будущим супругом.

Обязательное требование к спонсору – его финансовая надежность, в письме он сообщает, что берет на себя все траты гражданина покидающего Россию.

Приглашение от принимающей стороны одновременно служит и спонсорским письмом, однако не гарантирует покрытие расходов и минимальная сумма на счету все же потребуется.

Образец спонсорского письма в Австрию в обязательном порядке должен содержать перевод на немецкий язык всех сведений указанных в тексте.

И включать следующие пункты:

  • степень родства;
  • период пребывания в стране;
  • дата, когда письмо было составлено;
  • паспортные данные спонсора и его подпись.

Аналогично выглядит и образец спонсорского письма в Германию.

К письму прилагаются копии документов, свидетельствующих о правдивости предоставляемых сведений. Обычно это свидетельство подтверждающие факт рождения, справка с рабочего места и ксерокопия паспорта.

Все документы должны быть переведены и переданы нотариусу для заверения.

Спонсорское письмо в Италию является исключением.

На счету в крупном банке у приглашающей стороны блокируется определенная сумма в евро на каждого претендующего на получение визы.

Для подтверждения данного действия составляется документ, который должен находиться у заявителя в оригинале для предоставления в посольство Италии.

Иногда подобную процедуру проводят страховые компании.

Спонсорское письмо во Францию обязательно для несовершеннолетних граждан, безработные и пенсионеры предоставляют его по требованию консула.

Узнайте, какие особенности имеет система образования в Сингапуре – одной из самых развитых и технологичных стран востока.

О том какие особенности имеет получение высшего образования дистанционно, читайте тут.

Про выезд в Канаду на постоянно место жительство, существующие программы миграции и другие нюанса смены ПМЖ можно узнать по адресу: https://inostudent.ru/turizm/pogoda-v-kanade.html.

К роли спонсора допускаются только близкие родственники, способные документально подтвердить родство.

Гражданский супруг не может выступать в качестве спонсора. Оптимально, если тот, кто оплачивает поездку выезжает вместе с заявителем.

В противном случае консул может потребовать выписку из банка, где открыт счет с суммой равной 1000€.

Спонсорское письмо для визы США составляется по аналогии со странами шенгена.

Оно обязательно для безработных граждан и пенсионеров.

Указывать в нем необходимо степень родства, цель поездки и время пребывания в стране.

У работодателя лицо, выступающее спонсором, должно взять справку о размере заработной платы, либо выписку со счета в банке о наличии суммы достаточной для оплаты поездки.

Выезжающий должен приготовить справку с места учебы или студенческий билет.

Кому нужно оформлять спонсорское письмо?

Спонсорское письмо понадобится вам, если временно не работаете (фриланс не считается), в том числе если вы студент без постоянного места работы. Также нужно оформить спонсорское письмо, если вы нетрудоспособны или вышли на пенсию. В общем, обстоятельства могут быть самыми разными, главное знать: если у вас денег нет, а поехать отдыхать в страны шенгенской зоны хочется, выручить вас может спонсорское письмо.

Если работы у вас нет, но есть достаточная сумма денег на банковском счету, спонсорское письмо вам не понадобится (но в идеале всегда лучше дополнительно уточнить этот вопрос в консульстве). Например, если у вас неплохая пенсия и есть собственные накопления, вы можете это документально подтвердить и не заниматься оформлением спонсорского письма, хоть написать его совсем не трудно.

Не нужно оформлять спонсорское письмо и на несовершеннослетних, которые путешествуют с двумя родителями. Если же дети едут за границу с одним родителем или с кем-то из родственников, информацию стоит уточнить в консульстве: скорее всего, вам нужно будет делать спонсорское письмо.

Требования для получения виз в разных посольствах могут ощутимо разниться, а некоторые требуют не спонсорское поручительство, а другие документы. Например, в литовское посольство студенты вместо спонсорского письма могут принести студенческий билет (оригинал и копию) или справку с места учебы (взять её можно в деканате), пенсионеры – приложить оригинал и копию пенсионного удостоверения, а другие неработающие граждане должны подтвердить связь с Беларусью. Таким подтверждением могут выступить свидетельство о браке, справка о доходах супруга, документы на имущество или акции компаний. А, например, в посольство Италии помимо документов, подтверждающих связь с Беларусью, нужно предоставить копии нескольких страниц трудовой книжки: страницу с личными данными и историей трудоустройства за последние три года.

Запрашивая мультивизу, в спонсорском письме можно указать только даты конкретной первой поездки. Если вы планируете заехать в несколько стран, перечислять их не обязательно: можно указать страну въезда и указать “страны Шенгенского соглашения”.

Перечень нужных справок

Кроме самого спонсорского письма, с ним следует подать пакет документов и справок. Среди них:

  1. Справка о доходах спонсора. Допускается выписка из банковского счета. Она действительна 30 дней с момента выдачи. Для бизнесменов допускается в качестве подтверждения доходов предоставлять свидетельство о регистрации ИП и постановке на налоговый учет.
  2. Копии страниц паспорта с регистрацией и личными данными.
  3. Копия загранпаспорта. Она необязательна и запрашивается в отдельных консульствах при подаче спонсорского письма.
  4. Документ, подтверждающий родство. Это может быть свидетельство о браке, рождении и т.д.
Читайте также:  Отдых в Муйне, Вьетнам, 2020 - достопримечательности, развлечения, цены

Все справки имеют определенный срок действия, поэтому заранее их заказывать не стоит.

Чтобы гарант мог обеспечить путешествие в страну Шенгена другого человека, то его доход в месяц должен составлять не меньше 500-600 евро. Но тут все зависит от страны, лимита в евро на каждый день путешествия и количества дней поездки.

  1. Справка о доходах спонсора. Допускается выписка из банковского счета. Она действительна 30 дней с момента выдачи. Для бизнесменов допускается в качестве подтверждения доходов предоставлять свидетельство о регистрации ИП и постановке на налоговый учет.
  2. Копии страниц паспорта с регистрацией и личными данными.
  3. Копия загранпаспорта. Она необязательна и запрашивается в отдельных консульствах при подаче спонсорского письма.
  4. Документ, подтверждающий родство. Это может быть свидетельство о браке, рождении и т.д.

Советы по оформлению

Оформить письмо от спонсора несложно. Но в нем нужно обязательно указывать:

  • дату поездки;
  • страну, в которую она планируется;
  • связь между спонсором и заявителем;
  • данные паспорта спонсора и того, кто отправится в поездку. Притом нужны данные как гражданского, так и заграничного документа;
  • сумму доходов спонсора;
  • контактную информацию.

Какие данные нужно указать

Внимание! Самое главное требование, которое предъявляется к спонсору – это его платежеспособность. Она должна быть подтверждена документально.

В бумаге спонсирующее лицо должно прописать, что оно полностью берет на себя финансовую ответственность за путешественника. То есть оно готово оплатить проживание, питание, экскурсии и прочие расходы.

Писать такое заявление нужно на русском языке, но в определенных случаях может потребоваться его перевод на английский. Может даже потребоваться перевод на язык той страны, в которую совершается поездка. Также документ рекомендуется заверить у нотариуса, хотя это не обязательно. Но доверия такая бумага вызовет у представителей консульства куда больше.

Еще один образец спонсорского письма

Само письмо пишется от руки в свободной форме, главное — внести в него все необходимые данные. Особых бланков для такого документа не существует.


Все собранные бумаги вместе со спонсорским заявлением должны быть доставлены в посольство, которое будет оформлять визу.

Через визовый центр

VFS Global – компания мирового уровня, которая управляет получением виз. Представительства есть в 19 городах России. Заявление на получение шенгенской визы в Словению можно оформить в любом из них без предварительной записи. Прием проводится в порядке очереди, состоящей из ожидающих заявителей.

Предварительная запись предусмотрена для желающих получить привилегированное обслуживание в премиум зале. Для оформления соответствующей заявки жители Москвы направляют запрос на электронный адрес premium.shabolovka@vfshelpline.com, на почту premiumkgd@vfsglobal.com — граждане Калининграда. В других городах такая услуга отсутствует.

Для получения визы в ВЦ соблюдают несколько последовательных пунктов:

  1. Заполняют заявление, прикладывают к нему все необходимые документы;
  2. Предоставляют заявление уполномоченному сотруднику ВЦ;
  3. Узнают о завершении процесса рассмотрения заявки из смс-собщения (если заблаговременно была заказана услуга) или на официальном сайте фирмы «VFS Global»;
  4. Для получения загранпаспорта с пометкой посещают ВЦ или заказывают курьерскую доставку.

Также оплачивают консульский, сервисный сборы, дополнительные услуги, если таковые были заказаны. ВЦ не взимает плату с ребенка (до 6 лет), инвалидов с ограниченными физическими возможностями. От уплаты консульского сбора освобождены лица, согласно приведенному перечню.

Визовый центр не несет ответственности за финальное решение Посольства. Внесенные денежные средства возврату не подлежат.

Подробные описания и стоимость таких услуг предоставлены по ссылке.

Виза в Словению для жителей России — оформляем документы для выезда

Словения в качестве нового направления туризма набирает все большую популярность. Европейская страна предлагает красивую природу, спокойные прогулки по городам и колоритную балканскую кухню.

Однако в 2020 году россиянам нужно получить визу в Словению, прежде чем въезжать в страну. Как это сделать, какие документы подготовить и сколько времени закладывать на получение въездного документа — подробно написано в этой статье.


Однако в 2020 году россиянам нужно получить визу в Словению, прежде чем въезжать в страну. Как это сделать, какие документы подготовить и сколько времени закладывать на получение въездного документа — подробно написано в этой статье.

Словения – виза для россиян

Находящаяся на Балканском полуострове и омывающаяся чистыми водами Адриатического моря Республика Словения занимает довольно маленькую площадь. Но это никак не сказывается на популярности страны среди туристов. Живописная природа, множество достопримечательностей и чистый горный воздух привлекают и российских путешественников. Многие россияне поддерживают деловые отношения с фирмами и предприятиями Словении.

Читайте также:  Оформление загранпаспорта 2020

В 2004 г. страна стала членом Европейского союза. Практически сразу было подписано и Шенгенское соглашение. Поэтому граждане России для посещения Словении обязаны оформить соответствующую законодательству визу (шенгенскую). В соответствии с целью визита выбирается и тип разрешительного документа. Виза может быть туристической, студенческой рабочей, для участия каких-либо культурных мероприятиях или посещения родственников, а также транзитной.

Самостоятельное оформление

Любую визу в Словению россиянин может сделать сам. Для этого нужно обратиться в один из визовых центров или в Консульский отдел Посольства Словении. Следует помнить, что визы категории D через визовый центр получить невозможно.

Алгоритм подачи заявления через визовый центр:

  1. Зарегистрироваться на сайте ВЦ;
  2. Записаться на прием, чтобы подать документы, для этого нужно выбрать конкретное время из доступного, после чего распечатать лист с индивидуальным номером очереди;

Жителям Москвы, Новосибирска, Ростова на Дону, Нижнего Новгорода, Краснодара, Самары, Уфы, Перми, Иркутска, Владивостока, Красноярска, Екатеринбурга, Казани, Санкт-Петербурга, Калининграда, Мурманска, Саратова, Хабаровска можно подавать документы без предварительной записи.

Документы на словенскую визу можно принести в визовый центр самостоятельно, а можно подать через представителя, которому заранее оформляется доверенность.

Консульский отдел Посольства Словении принимает заявления только на визы типа D. Следует обратить внимание, что после изготовления выдача паспорта возможна только лично в руки заявителю.


Для приезда по приглашению/с официальным визитом/в гости дополнительно потребуется приглашение от лица/организации со стороны Словении, в котором обязательно указание всех необходимых данных и деталей о приглашающем, приглашенном, цели посещения, датах визита, гарантиях и так далее.

Документы на визу в Словению

При желании в короткие сроки оформить желаемый вид документа и не ходить миллион раз в центр, важно подготовить сразу весь пакет документации. С собой нужно иметь:

  1. Загранпаспорт, разрешающий въезд заграницу, сроком актуальности, превышающим 3 месяца с момента завершения путешествия и как минимум с двумя свободными от записей страницами. Заранее следует отсканировать версию документа с личными данными путешественника.
  2. Копия общегражданского паспорта РФ.
  3. Заполненная визовая анкета.
  4. Одно фотоизображение, размер которого составляет 3,5 на 4,5 см, снятое на бежевом фоне, без дополнительных дизайнерских элементов: различных украшений и следов обработки.
  5. Туристический ваучер: его копию и оригинал, а ещё уведомление о бронировании отеля, гостиницы или других апартаментов. Свидетельства заверяются подписью и печатью должностного лица. В случае частного визита понадобится оригинал письма, написанного родственниками или друзьями-гражданами Словении. Этот бланк также заверяется нотариусом.
  6. Уведомление с рабочего места на брендовом бланке фирмы, с указанием занимаемой должности и получаемым окладом.
  7. Финансовые гарантии, фиксирующие нужное количество материальных средств (требуется, чтобы у туриста было 50€ на одного человека в сутки, а для детей эта сумма уменьшается наполовину). Чтобы подтвердить это, необходимо взять выписку с банковского счёта или же предоставить сведения с кредитной карты.
  8. Квитанция об оплате визового сбора.
  9. Медицинская страховка

Важно знать! Когда в путешествие отправляются студенты или школьники, они берут дополнительные документы на визу в Словению: справку с места учебного заведения, а еще предоставляют письмо от спонсора, финансирующего их путешествие. Отдельно следует взять справку с места трудовой деятельности спонсора, с указанием его должности и оклада.

Путешественникам пенсионного возраста необходимо подготовить копию пенсионного удостоверения и справку о наличии необходимой для путешествия суммы денег.

  1. Загранпаспорт, разрешающий въезд заграницу, сроком актуальности, превышающим 3 месяца с момента завершения путешествия и как минимум с двумя свободными от записей страницами. Заранее следует отсканировать версию документа с личными данными путешественника.
  2. Копия общегражданского паспорта РФ.
  3. Заполненная визовая анкета.
  4. Одно фотоизображение, размер которого составляет 3,5 на 4,5 см, снятое на бежевом фоне, без дополнительных дизайнерских элементов: различных украшений и следов обработки.
  5. Туристический ваучер: его копию и оригинал, а ещё уведомление о бронировании отеля, гостиницы или других апартаментов. Свидетельства заверяются подписью и печатью должностного лица. В случае частного визита понадобится оригинал письма, написанного родственниками или друзьями-гражданами Словении. Этот бланк также заверяется нотариусом.
  6. Уведомление с рабочего места на брендовом бланке фирмы, с указанием занимаемой должности и получаемым окладом.
  7. Финансовые гарантии, фиксирующие нужное количество материальных средств (требуется, чтобы у туриста было 50€ на одного человека в сутки, а для детей эта сумма уменьшается наполовину). Чтобы подтвердить это, необходимо взять выписку с банковского счёта или же предоставить сведения с кредитной карты.
  8. Квитанция об оплате визового сбора.
  9. Медицинская страховка
Добавить комментарий