Письмо-приглашение для оформления визы: требования

Правила заполнения ходатайства

Если вы заполняете ходатайство от руки, то следите за четкостью почерка. Не допускаются помарки, исправления, сокращения или аббревиатуры кроме официальных. Фамилия и имя гостя указываются на кириллице и латинице ( в соответствии с написанием в паспорте). Если вместе с ним в РФ приезжают его дети, то их ФИО, дата рождения, пол и гражданство также вносятся в ходатайство.

В ходатайстве, в разделе сведений о приглашаемом лице, есть пункт «Место получения визы». В нем требуется указать страну и город, в котором иностранец будет подавать на визу. Этот момент нужно заранее обговорить с гостем.

Например, вы можете указать столицу, а иностранцу гораздо ближе будет обратиться в визовый центр в соседнем городе. Но вызов там не примут, так как в нем указано другое место подачи.

Срок действия паспорта ИГ должен покрывать период нахождения в РФ. Это важный фактор, который часто становится причиной отказа во въезде в Российскую Федерацию.

Так выглядит первая страничка ходатайства. Актуальные шаблоны можно скачать на официальных сайтах УВМ МВД.

Срок действия паспорта ИГ должен покрывать период нахождения в РФ. Это важный фактор, который часто становится причиной отказа во въезде в Российскую Федерацию.

Стоимость гостевого штампа

Цена оформления визы гостевого образца обычно ничем не отличается от популярного туристического разрешения на въезд. К примеру, консульство США попросит оплатить взнос в размере 160 долларов, а вот в зону Шенгена пошлина составляет 35 евро, как и для разрешительной наклейки для туриста.

Особыми льготами пользуются родственники граждан Евросоюза, которые при подтверждении своих родственных связей вообще освобождаются от оплаты визового сбора. Такие же правила распространяются и на детей младше 6 лет, и инвалидов. В любом случае в этом вопросе всегда следует ориентироваться на туристическую визу, поскольку целевая направленность гостевой визы мало чем от нее отличается, а именно не дает право на работу или постоянное проживание.

Цена оформления визы гостевого образца обычно ничем не отличается от популярного туристического разрешения на въезд. К примеру, консульство США попросит оплатить взнос в размере 160 долларов, а вот в зону Шенгена пошлина составляет 35 евро, как и для разрешительной наклейки для туриста.

Польша

Приглашения в Польше регистрируют нотариус и воеводское управление. Их наличие проверяют в консульском отделе. Претендент на гостевую визу предоставляет копии страниц паспорта или ВНЖ принимающей стороны. Приглашения от организаций не нужно заверять в воеводстве, но они должны быть составлены на фирменном бланке.


Приглашения в Польше регистрируют нотариус и воеводское управление. Их наличие проверяют в консульском отделе. Претендент на гостевую визу предоставляет копии страниц паспорта или ВНЖ принимающей стороны. Приглашения от организаций не нужно заверять в воеводстве, но они должны быть составлены на фирменном бланке.

Приглашение в Россию письмом от компании

Приглашение в Россию письмом от компании это еще одна форма приглашений в РФ, которая возникла в результате соглашения между Российской Федерацией и странами Европейского Союза об упрощении визового режима 25 мая 2006 года.
Данный вид соглашения не поддержали две страны – Соединенное Королевство ( Великобритания) и Ирландия, таким образом для двух этих стран оформление приглашения таким способом не подходит.
Позднее 08.11.2011 году для создания более благоприятных условий для экономических отношений Российской Федерации с Соединенными Штатами Америки, соглашение об упрощении визового режима было заключено и между ними.
А 26.04.2014 года аналогичное соглашение было согласовано и вступило в силу между Российской Федерацией и Китайской Народной Республикой.

Таким образом, помимо упрощения процедуры оформления приглашений, гражданам Евросоюза, США и КНР увеличили максимальный срок действия визы:

– Для граждан КНР до 2 лет

– Для граждан США до 3 лет;

– Для граждан Евросоюза до 5 лет.

Такие долгосрочные визы выдаются на усмотрение российского консульского учреждения, как правило, при наличии нескольких многократных виз в Россию выданных ранее, отсутствие нарушений во время прошлых визитов в Россию, а также обоснования необходимости получения визы на такой долгий период (например, следить за поставками, регулярно участвовать в проходящих выставках).
Если письмо приглашение в Россию запрашивается для получения гуманитарной визы, приглашающей стороне необходимо указать необходимость такого длительного срока действия визы для участия в спортивной, творческой, научной или культурной деятельности.
Форма, внешний вид, какая либо цветовая палитра приглашения письмом от компании не регламентируется соглашениями об упрощении визовых режимов или другими законодательными актами, поэтому обычно они оформляются на бланках приглашающих организаций.
Приглашение в Россию письмом от компании должно содержать необходимые для консульского учреждения данные о необходимой визе, о приглашающей стороне, а также о самом иностранном гражданине.
Приглашение в Россию письмом от компании должно содержать следующие сведения:

Читайте также:  Какие достопримечательности стоит посмотреть на Крите

Информацию о приглашаемом иностранном гражданине:

  • Гражданство;
  • Фамилия Имя Отчество (латиницей и кириллицей);
  • Дату и место рождения;
  • Пол;
  • Серию и номер паспорта, а также срок его выдачи и срок его действия;

Данные о запрашиваемой визе:

  • Вид визы ( Обыкновенная-деловая, Обыкновенная-гуманитарная)
  • Цель поездки ( Например для обыкновенной деловой – деловая или коммерческая, для обыкновенной гуманитарной – Спортивные связи или Научно Технические связи);
  • Даты срока действия визы;
  • Кратность запрашиваемой визы ( согласно сроку действия визы)

Сведения о приглашающей стороне:

Общие положения:

  • Исходящий номер письма приглашения и дату его оформления;
  • Указание консульства РФ в которое оно составляется;
  • Фамилия Имя Отчество руководителя его подпись и печать организации;
  • Обоснование цели поездки для чего следует иностранный гражданин;
  • Города пункты посещения;
  • Согласие приглашающей стороны взять на себя гарантийные обязательства по материальному, жилищному, медицинскому обеспечению иностранца.
  • В некоторых консульствах РФ могут потребовать добавить в приглашение в Россию письмом от компании какие-нибудь дополнительные данные, например о месте работы иностранного гражданина, предполагаемом месте проживания во время пребывания в Россию.

Наличие оригинала такого письма приглашения у иностранного гражданина так же остается на усмотрение консульского учреждения, в некоторых требуют оригинал приглашения, в других же разрешают подать документы на визу по копии приглашения.
Срок рассмотрения заявления на выдачу визы в Россию по такой форме приглашения обычно заметно дольше чем по другим видам ( Бланк ГУВМ, приглашение в электронной форме, или телексом), и может достигать до 2-х недель.
Это объясняется проведением необходимой проверки консульскими учреждениями данных о отсутствие действующего запрета на въезд в Россию у иностранца из за возможных нарушений ранее.
В случаях оформления приглашений через ГУВМ МВД РФ или МИД РФ все необходимые проверки иностранца и приглашающей стороны проводятся непосредственно на стадии оформления приглашения, поэтому сам факт наличия приглашения в Россию от государственных органов является доказательством для консульства о проведении такой проверки.

Сведения о приглашающей стороне:

Особенности гостевой визы

Существует несколько типов виз, которые разделяются по времени пребывания в стране и по цели поездки. Для посещения родственников, учебных курсов, отдыха и ведения переговоров гражданам РФ необходима краткосрочная виза. По цели поездки их можно разделить на:

  • туристические,
  • транзитные,
  • гостевые,
  • учебные,
  • деловые.

Перед планированием визита стоит выяснить, что такое гостевая виза и на каких условиях ее можно получить. Это документ, который дает право на пребывание в стране по приглашению иностранца.

Гостевую визу легко оформить для поездки в большинство стран мира. Если родственники проживают на территории Евросоюза, то нужна гостевая шенгенская виза, для которой необходимо поручительство приглашающего лица.

Требования к претендентам на въезд в посольствах разных стран могут отличаться. Некоторые консульства пристально изучают визовое приглашение, другие тщательно проверяют личность заявителя и более строги при выдаче разрешения.

К таким странам шенгенской зоны относится Германия: она предъявляет жесткие требования к кандидатам, чтобы убедиться, что те не преследуют цель незаконно иммигрировать или заниматься коммерческой деятельностью. Для получения документа важно, чтобы у человека были причины для возвращения на родину.

Планируя поездку на основании письма от частного лица, нужно выяснить, как называется виза по приглашению, чтобы правильно оформить документы. Для такого путешествия следует открывать гостевое разрешение. В некоторых странах, например в Канаде, достаточно приглашения, написанного от руки и заверенного нотариусом. Другим государствам требуется письмо на специальном бланке, оформленное при посещении полицейского участка.


Требования к претендентам на въезд в посольствах разных стран могут отличаться. Некоторые консульства пристально изучают визовое приглашение, другие тщательно проверяют личность заявителя и более строги при выдаче разрешения.

Как оформить приглашение в Россию для иностранца

Приглашающая сторона несет административную ответственность за соблюдение иностранцем порядка проживания или пребывания в России: заявленная цель въезда должна соответствовать фактически осуществляемой деятельности, выезд должен быть обеспечен своевременно.

Гостевое разрешение на въезд

Вопрос о том, что такое гостевая виза, широко распространен, поскольку именно этот способ используется чаще других в качестве документального разрешения на выезд за границу. По такому документу граждане со всего мира посещают страны Шенгена. Высокую вероятность получения положительного ответа со стороны консульств на его запрос дает гостевое приглашение.

Причина – обеспечение принимающей стороной гарантий лояльности въезжающего иностранца и соблюдения им законов и правил государства, которое он намерен посетить. Гостевое приглашение может быть получено от физического или юридического лица другой страны. Такое приглашение представляет собой документ, оформленный в соответствии с законодательными нормами принимающей стороны.

Аналогично и разрешение на выезд по приглашению – гостевая виза – оформляется строго по правилам и стандартам государства, на территорию которого будет осуществлен въезд. На практике гостевая виза соотносится с шенгенской категории С, которую традиционно называют туристической. То есть вопрос о том, как оформить гостевую визу, в основных аспектах представляет собой то же самое, что и запрос относительно того, как сделать туристическую визу.


Типовая форма приглашения для визы не существует. Она зависит от законодательных норм, принятых в том или ином государстве. В некоторых случаях для оформления этого документа достаточно написанного вручную письма, в других – составление приглашения требует соблюдения целого регламента, подразумевающего посещение специализированных госинстанций. Необходимо и предоставление определенного пакета сопроводительных документов. Соответственно, для приглашения допускается произвольная письменная форма либо заявление, написанное по специальному шаблону.

Читайте также:  Как осуществляется переезд с РВП в другой регион в 2020 году

В странах Шенгенской зоны

В документе должны содержаться обязательные сведения о визитере, цели его путешествия и принимающей стороне. Подпись лица, подготовившего письмо, должна быть заверена у нотариуса. Требование выдвигают не все страны. Документ нужно оформлять непосредственно перед визитом в консульство. С момента составления бумаги не должно пройти больше 6 месяцев. Пригласить гостя может гражданин страны, входящей в ЕС, или иностранец, проживающий в государстве на законных основаниях.

Если бумага оформляется для друга, ее нужно заверить в уполномоченных органах. Это полиция и ведомство по делам иностранных граждан. Ознакомиться с примерами приглашений в страны шенгенской зоны можно ниже.


Если бумага оформляется для друга, ее нужно заверить в уполномоченных органах. Это полиция и ведомство по делам иностранных граждан. Ознакомиться с примерами приглашений в страны шенгенской зоны можно ниже.

Процесс оформления приглашений для разных типов виз в Россию

Мы подготовили удобную таблицу для сравнения частного и туристического приглашений. В ней вы также сможете найти сроки и стоимость оформления.

только гражданин РФ может лично обратиться в МВД по месту постоянной прописки для оформления частного приглашения

оформляется от лица туристического оператора

  1. Копия паспорта иностранца;
  2. Документ, удостоверяющий личность приглашающей стороны;
  3. Ходатайство от приглашающей стороны о выдаче приглашения на въезд в Российскую Федерацию;
  4. Гарантийное письмо;
  5. Справка о принятии документов.
  1. Копия паспорта иностранца;
  2. Заполненная анкета.

Заказать онлайн

Таким образом, туристическая виза – это недорогая, быстрая и удобная альтернатива частной визе. Если же требуется виза на длительный срок с возможностью неоднократного посещения РФ с деловыми целями – иностранцу стоит рассматривать деловую визу.

Оформив у нас приглашение для визы, вы значительно ускорите процесс оформления визы, и вам не придется собирать пакет документов и обращаться в МВД.

Таким образом, туристическая виза – это недорогая, быстрая и удобная альтернатива частной визе. Если же требуется виза на длительный срок с возможностью неоднократного посещения РФ с деловыми целями – иностранцу стоит рассматривать деловую визу.

Деловой визит

Также в качестве приглашающей стороны может выступать какая-либо организация, которая официально зарегистрирована в этой стране. В таком случае в приглашении содержатся все данные об этой организации (начиная от адреса и заканчивая финансовыми документами), а также о статусе гостя. Например, если гость является привлекаемым работником или экспертом для проверки чего-либо, то это должно быть регламентировано в документе как деловой визит. Как и с предыдущим пунктом, вам необходимо подтвердить характер взаимодействия гостя и организации, чтобы Посольство страны понимало, для чего, куда и на каких основаниях вы предполагаете отправиться. Можно даже указать предполагаемый маршрут передвижений. Сам документ должен представлять собой гарантию государству в том, что гость будет при деле и не пополнит ряды людей с низкой социальной ответственностью (то есть будет обеспечен деньгами, жильём и т.д.).

В качестве основания для приглашения может служить приглашение от гражданина. Подразумевается, что официально оформляется письмо, которое содержит цель поездки, все данные приглашающей стороны (в данном случае – гражданина страны), а также отмечаются даты предполагаемого пребывания на территории иностранного государства. Обратите внимание, что приглашающий и гость должны быть потенциально в каких-либо отношениях, так как в Посольстве у вас могут потребовать различные подтверждения – начиная от фотографий и заканчивая документами о родстве сторон. Также важно отметить то, что если приглашающий обеспечивает вас денежными средствами или просто оплачивает поездку, то потребуется банковская выписка с его счёта.

Виза в Россию по частному приглашению: как самостоятельно оформить приглашение и частную визу для иностранного гостя

Последние три года примерно раз в три месяца я оформляю приглашение для частной визы на въезд в РФ для своего мужа-иностранца. Мы живем на две страны, вид на жительство пока не оформляли, и оптимальным вариантом для нас сейчас является его пребывание в РФ по частной визе. Процесс получения у нас доведен до автоматизма. Расскажу подробно, как самостоятельно, без лишних затрат, оформить приглашение и получить по нему частную визу на въезд в РФ. В этой части – про приглашение.

Читайте также:  Шенгенкая виза

Пример — вы с мужем-иностранцем находитесь за границей и решаете ехать в Россию. Приглашения у вас нет. В этом случае вы обращаетесь в визовый центр или напрямую в консульство и оформляете визу по второму варианту.

Эстония и Чехия

Правила Чехии и Эстонии почти идентичны. Приглашение из этих стран должно быть заверено в полицейском Департаменте по делам иностранных граждан или в нотариальной конторе. Приглашающие должны быть гражданами страны.

Если речь идёт не о частном визите, а о деловой поездке, прилагается выписка из реестра юридических лиц. В случае с Эстонией понадобится план бизнес-путешествия.

Бланк приглашения в Чехию


Дополнительно указывается, что в форс-мажорных обстоятельствах все финансовые расходы, связанные с оказанием помощи иностранцу, берёт на себя принимающая сторона.

Пригласительное письмо для получения бизнес-визы в Россию

Бизнес-виза для въезда в Россию выдается на основании цели поездки зарубежными консульствами Российской Федерации. Существует правило, что бизнес-визу получают в стране своего проживания. Пригласительное письмо для получения бизнес-визы – это основа процедуры выдачи визы, которая проводится согласно требованиям российского законодательства. Нужно знать, что изымается дополнительная плата за подачу документов в российское консульство для оформления визы. На основании пригласительного письма, бизнес-виза в Россию проставляется сотрудниками консульства на страницах паспорта иностранца. Чтобы получить бизнес-визу требуется приглашение. Есть три способа его получить:

  1. заполнив форму ФМС (Федеральной Миграционной Службы);
  2. с помощью юридического письма;
  3. через Телекс.

Самый главный способ получения бизнес – визы – вариант пригласительного письма для получения бизнес-визы через форму ФМС. Чтобы получить пригласительное письмо для получения бизнес-визы, нужно оформить заявление. После получения бизнес приглашения у заявителя появляется возможность проверки подлинность и законность документа в базе ФМС России. Приглашение на бизнес-визу в Россию по форме ФМС возможно получить на 30/90 дней с одноразовым, двойным или многоразовым въездом сроком в 180/365 дней. Сегодня жители других стран имеют возможность оформить многоразовую визу без обязательного предварительного получения одноразовой.

Электронное пригласительное письмо со штрих-кодом ФМС – один из самых актуальных и востребованных способов получения приглашений для въезда в Россию. Легкость заполнения и высокое качество оформления делового приглашения на электронном бланке ФМС со штрих-кодом, ускоряет и упрощает процесс получения визовой поддержки жителю другой страны приезжающего в Россию в деловых целях. Сама процедура подачи заявления на оформление делового приглашения на электронном бланке ФМС со штрих-кодом похожа на обычную. Несмотря на это, выдача бланка в электронном виде предоставляет возможность подавать в консульство электронную версию документа. Это экономит деньги и время, которые были б потрачены на отправку печатного оригинала. Электронный бланк ФМС, если сравнивать с Телексом, всё равно остается в выигрыше благодаря меньшей цене и удобстве пересылки.

Телекс – это пригласител ьный Визовый указ, пересылаемый официальным федеральным либо территориальным органом по Телексному каналу в Министерство иностранных дел России.

Основная информация по бизнес-визе:

30 – 90 дней (в течение 5-ти лет)

Печать и подпись руководителя турагентства.

Цели деловых приглашений в Россию

В деловых приглашениях могут указываться следующие цели поездки:

  • деловая: если иностранец собирается провести деловые переговоры, посетить выставку или конференцию
  • коммерческая: если иностранец собирается в Россию, чтобы встретиться с поставщиками или заключить договор с российской компанией
  • техобслуживание: если иностранец планирует приехать в Россию, чтобы произвести установку, наладку или ремонт оборудования, которое было закуплено российской компанией у иностранных поставщиков
  • член экипажа: если иностранец является членом экипажа морского или речного судна, железнодорожного состава, регулярного или чартерного авиарейса
  • сопровождающий член семьи: если иностранец собирается приехать в Россию в качестве члена семьи иностранного гражданина, имеющего деловую визу

Видео для быстрого ознакомления:

Срок оформления

  • при самостоятельной подаче ходатайства – 30 дней;
  • через портал Госуслуг – 20 суток;
  • срочное приглашение – 5 дней;
  • приглашение высококвалифицированного специалиста – 14 суток.

Приглашение будет иметь сроки эквивалентные датам трудового договора, но не более трех лет с момента въезда в Россию.

Добавить комментарий