Порядок оформления и подачи уведомления о приеме на работу иностранного гражданина в 2021 в ГУВМ (УФМС)

Уведомление МВД о приеме на работу и увольнении иностранных граждан в 2021 году

Важно! Обратите внимание, с 1 января вступил в силу Приказ № 536 МВД России от 30.07.2020 г., в соответствии с Приказом старые формы уведомлений более не действительны.

Также с 1 января 2021 года для организаций, оказывающих услуги по трудоустройству иностранцев в России, введены отдельные формы бланков.

Новые действительные формы уведомления о заключении и расторжении договора с иностранным гражданином вы можете скачать ниже.

Уведомление МВД о трудоустройстве и увольнении иностранных граждан в 2021 году

Уведомление ГУВМ МВД России происходит в обязательном порядке в соответствии с Федеральным законом №115.

Согласно закону подача уведомления в МВД осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.

Со стороны работодателя – юридическое или физическое лицо, которое привлекает к работе иностранных граждан, обязано уведомить ГУВМ МВД:

  • о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина
  • о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.

При этом уведомление МВД о расторжении трудового договора может быть отправлено работодателем в следующих случаях:

  • Если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, тогда в МВД отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.
  • Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.
  • Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.

В любом из этих случаев работодатель обязан уведомить МВД о расторжении трудового договора.

Уведомление в МВД о принятии на работу и об увольнении необходимо подавать по каждому иностранному сотруднику отдельно.

Со стороны иностранного гражданина – иностранец в обязательном порядке должен уведомить МВД о своем трудоустройстве к физическому или юридическому лицу в течение 2 месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора.

Важно! Работодатель обязан уведомить МВД о принятии на работу или увольнении всех иностранных граждан, в том числе:

  • Безвизовых иностранцев с патентом на работу.
  • Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС.
  • Визовых иностранцев с разрешением на работу.
  • Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ.
  • Иностранцев с видом на жительство в РФ.
  • Беженцев

Штрафы за несвоевременное уведомление МВД о приеме на работу и увольнении иностранцев

За несвоевременное уведомление МВД о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.

Например, в случае, если работодатель не подает уведомление в МВД или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф:

  • от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
  • от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
  • от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.

Также в качестве наказания возможно приостановление деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток.

Поэтому заполнение бланков уведомлений необходимо осуществлять максимально внимательно, а подача уведомлений в МВД должна проходить точно в срок.

И желательно подавать их лично, чтобы быть уверенным, что МВД приняли уведомление. Таким образом, вы избавите себя от штрафных санкций и проблем с миграционными службами.

Уведомление МВД о приеме на работу иностранного гражданина

При приеме на работу иностранца работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина в МВД.

Пошагово процесс подачи уведомления в МВД о приеме на работу выглядит следующим образом:

1. Заполнение бланков уведомлений о приеме на работу.
2. Проверка заполненных бланков на ошибки.
3. Простановка печати организации на заполненных бланках.
4. Подача уведомления в МВД лично, по почте или через интернет.
5. Получение отрывной части уведомления о найме иностранца с печатью госоргана.

Важно! Уведомление МВД о заключении трудового договора с иностранным гражданином нужно отправить в течение 3х дней со дня подписания этого договора.

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД о найме иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты заключения договора, а со следующего дня после заключения договора с иностранным гражданином.

Например, вы заключили трудовой договор с иностранцем 14 января 2021 года, тогда крайний срок подачи уведомления о найме в МВД будет 17 января, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 января, то есть на следующий день после заключения трудового договора.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем необходимо подавать на каждого трудоустроенного работника.

Уведомление ГУВМ МВД о приеме на работу иностранцев необходимо отправлять в случае, если вы трудоустраиваете как безвизовых, так и визовых иностранных граждан, а также граждан с разрешением на временное проживание или с видом на жительство.

Другими словами уведомление МВД требуется при приеме на работу любого иностранного гражданина, вне зависимости от его статуса в РФ, без исключений.

В том числе необходимо уведомление МВД о трудоустройстве иностранных граждан с видом на жительство (ВНЖ) в России, а также требуется и уведомление о заключении трудового договора с гражданами Белоруссии.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина работодатель может предоставить лично, заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения или в электронной форме по интернету через Единый портал государственных услуг.

Важно! При направлении уведомлений о заключении и прекращении трудового договора в электронной форме используется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Важно! Если вы собираетесь отправлять уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином в МВД по почте, тщательно проверьте заполненный бланк уведомления о приеме на работу, так как при наличии ошибок уведомление не будет принято сотрудниками МВД, что в свою очередь навлечет на компанию штраф и другую ответственность за несвоевременное уведомление МВД об иностранцах в организации.

Вы можете скачать бланк уведомления о приеме на работу и заключении трудового договора с иностранным гражданином 2021 года здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина на официальном ресурсе ГУВМ МВД.

Скачать инструкцию по уведомлению о приеме на работу иностранных граждан можно тут.

Уведомление МВД о расторжении трудового договора и увольнении иностранного гражданина

При увольнении иностранного гражданина работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в МВД.

Пошагово процесс подачи уведомления в МВД об увольнении иностранца выглядит следующим образом:

1. Заполнение бланков уведомлений об увольнении.
2. Проверка заполненных бланков на ошибки.
3. Простановка печати организации на заполненных бланках.
4. Подача уведомления в МВД лично, по почте или через интернет.
5. Получение отрывной части уведомления об увольнении иностранца с печатью госоргана

Важно! Уведомление МВД о прекращении трудового договора с иностранцем нужно отправить в течение 3х дней с момента прекращения этого договора.

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД об увольнении иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты расторжения договора, а со следующего дня после расторжения договора с иностранным гражданином.

Например, вы уволили иностранца, расторгнув договор с ним 14 января 2021 года, тогда крайний срок подачи уведомления о расторжении договора в МВД будет 17 января, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 января, то есть на следующий день после расторжения трудового договора.

Уведомление об окончании трудового договора необходимо подавать на каждого увольняемого работника отдельно.

Уведомление об увольнении иностранного гражданина с работы работодатель может предоставить лично, заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения или в электронной форме по интернету через Единый портал государственных услуг.

Важно!При направлении уведомлений о заключении и прекращении трудового договора в электронной форме используется усиленная квалифицированная электронная подпись..

Важно! Если вы собираетесь отправлять в МВД уведомление об увольнении иностранного гражданина в 2021 году или о расторжении гражданско-правового договора с иностранцем по почте, тщательно проверьте заполнение бланка уведомления об увольнении с работы, так как в случае, если сотрудники миграционной службы обнаружат ошибки, МВД не примет уведомление, что в свою очередь навлечет на организацию штраф за несвоевременное уведомление об увольнении иностранца из компании.

Вы можете скачать бланк уведомления об увольнении иностранного гражданина здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем на официальном сайте МВД.

Скачать инструкцию по уведомлению об увольнении иностранных граждан можно по ссылке.

Порядок представления уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами

  1. Работодатель или заказчик работ (услуг), который привлекает к труду мигрантов, обязан уведомить МВД о заключении и расторжении договора с иностранцем в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или расторжения договора.
  2. Бланк уведомления нужно заполнять на русском языке. Если бланк заполнен не на компьютере, а от руки, почерк должен быть разборчив. Не допускаются зачеркивания, сокращения и исправления.
  3. В уведомлении необходимо указать данные о каждом иностранном работнике, с которым был заключен или расторгнут договор.
  4. В уведомлении необходимо заполнить все соответствующие поля.
  5. Если при заполнении не хватает места в соответствующем поле, необходимо заполнить дополнительный лист к уведомлению, указав порядковый номер и наименование поля, в которое вносится недостающая информация.
  6. Уведомление и дополнительные листы прошиваются и пронумеровываются. На обороте последнего листа делается заверительная запись.
  7. Уведомление может быть подано в подразделение по вопросам миграции МВД, направлено почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении либо подано в электронной форме через портал государственных и муниципальных услуг (при наличии квалифицированной электронной подписи).
  8. При приеме уведомления на бумажном носителе, должностное лицо осуществляет проверку правильности заполнения бланка уведомления и удостоверяющих личность документов лица, представившего уведомление, а также его полномочия. В случае принятия уведомления, должностное лицо вносит соответствующую запись в журнал учета уведомлений о заключении и расторжении договоров с иностранными гражданами и выдает справку о приеме уведомления.
  9. Если уведомление поступило в электронной форме, должностное лицо отправляет обратно сообщение о приеме уведомления не позднее рабочего дня, следующего за днем получения уведомления. Уведомление, полученное в электронном виде, распечатывается и заверяется подписью должностного лица, на нем делается запись «Поступило в электронной форме», после чего вносятся соответствующие данные в информационную систему МВД РФ в течение трех рабочих дней с даты поступления уведомления.

Уведомление налоговой и центра занятости о приеме иностранцев на работу и увольнении

С 2015 года уведомление центра занятости о приеме иностранца на работу, также как и уведомление налоговой о трудоустройстве иностранного гражданина – не требуется.

Также с января 2015 года не нужно отправлять уведомление об увольнении иностранца ни в центр занятости, ни в налоговую.

Новая форма уведомления МВД о приеме на работу 2021 года и форма уведомления об увольнении иностранного гражданина с визой и без

Обратите внимание, что с 1 января 2021 года необходимо использовать новые формы бланков уведомления МВД от 30.07.2020 г.

Скачать бланки уведомлений МВД для заполнения и образцы заполенения уведомлений вы можете ниже.

Новые бланки уведомлений о заключении трудового договора с иностранцем от 30.07.2020 г.

Новые бланки уведомлений о расторжении трудового договора с иностранцем от 30.07.2020 г.

Образцы заполнения новых форм уведомлений МВД 2021 года

Образец заполнения уведомления МВД о заключении трудового договора с иностранным гражданином от 30.07.2020 г.


Образец заполнения нового бланка уведомления МВД о расторжении трудового договора с иностранным гражданином от 30.07.2020




Пожалуйста, поставьте лайк, если вам была полезна инструкция по уведомлению МВД о найме и увольнении иностранных граждан в 2021 году, или поделитесь информацией о том, как уведомить МВД о заключении и расторжении трудового договора с иностранным гражданином в соцсетях:

Правила составления уведомления о приеме иностранного гражданина на работу

Уведомление о приеме иностранного гражданина на работу ГУВМ МВД – основное условие трудоустройства поданного другой державы. Отправить сообщение должен как работодатель, так и приезжий. Игнорирование процедуры грозит назначением денежных взысканий.

Правовая база на 2021 год

Правовое положение иностранцев в России регламентирует ФЗ№ 115 от 27.07.2021 (ред. 24.04.2021). Ст. 13 в редакции правового акта №357 от 24.11.2014 освещает порядок осуществления трудовой деятельность приезжих.

В графе 4.7 говорится, что фирмы, занимающиеся трудоустройством гостей из других стран, обязаны сообщать в местные ведомства МВД об их приеме на работу. Информация передаются на протяжении трех суток после того, как с человеком заключено трудовое соглашение. Нарушение сроков приводит к назначению агентству штрафа.

В п. 8 определено, что и начальство обязано предупреждать о принятии в коллектив, заказе услуг у подданных других держав. На это также отводится 3 суток.

Сведения передают на любого иностранца, независимо от страны, на основании чего осуществляет трудовую деятельность.

  • подданных иных стран, прибывших из безвизовых государств, получивших патент;
  • людей из визовых держав с разрешением на работу;
  • граждан с РВП, ВНЖ;
  • беженцев.
  • досрочного расторжения трудового соглашения из-за некомпетентности сотрудника, его пропажи, систематических нарушений дисциплины и т.д.;
  • окончания срока действия договора или у сотрудника документов, разрешающих осуществление трудовой деятельности в РФ;
  • по собственному желанию гражданина.

Неуведомление полномочного органа работодателем о трудоустройстве, расчете иностранца приводит к назначению взыскания или запрете на некоторое время на осуществление деятельности.

Новые формы для подачи сведений о трудоустройстве, расчете подданных других держав, актуальные в 2021 году, утверждены Приказом России №363 от 04.06.2019. Они сменили правила, установленные документом №11 от 11.01.2018. Заявление, предоставленное на устаревших бланках, не принимается к рассмотрению.

Чем грозит несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу или увольнение иностранца

За данное нарушение предусмотрена административная ответственность по статье 18.15 КоАП РФ, которая введена Федеральным законом №189-ФЗ от 05.11.2006.

  • гражданам – 2000-5000 р.;
  • лицам при исполнении – 35000-50000 р.;
  • организациям – 400000-800000 р. либо приостановление работы на период 14-90 дней.

Согласно пункту 4, данное нарушение, совершенное в Москве, Подмосковье, Санкт-Петербурге, Ленинградской области, грозит более суровыми наказаниями. Сумма взыскания увеличивается.

  • гражданам – 5000-7000 р.;
  • лицам при исполнении – 35000-70000 р.;
  • организациям – 400000-1000000 р. либо приостановление работы на период 14-90 дней.

В пункте 2 примечания к статье говорится, что незаконное трудоустройство 2 и более иностранцев приводит к назначению штрафа за каждого гражданина.

Как отправить уведомление о приеме на работу

  1. Заполняют бланки, установленные законодательством РФ. Если сведения подает работодатель, который принял в коллектив несколько иностранцев, то форма составляется для каждого гражданина. После внесения сведений необходимо проверить наличие ошибок. При их обнаружении бланки заполняют повторно. Бумаги с исправлениями, помарками не принимают.
  2. На документах ставят печать компании.
  3. Бланки передают в ФМС.
Читайте также:  Как заполняется миграционная карта в России в 2021 году

Гражданин обязан уведомить МВД как о найме иностранцев на основное место, так и на работу по совместительству, а также о заказе у подданного иной державы каких-либо услуг. Не имеет значения, на каком основании гражданин осуществляет трудовую деятельность – по патенту, разрешению и т.д.

Прием на работу иностранных граждан в 2021 году. Памятка для работодателей

При приеме иностранных граждан на работу фирма и ИП обязаны соблюсти целый ряд формальностей, которые позволят избежать нарушений миграционного законодательства. В противном случае организации может грозить внушительный штраф. В статье — порядок приема и его документальное оформление.

Принимать иностранных граждан для работы по трудовым договорам не запрещено. Более того, в зависимости от гражданства иностранца он может быть востребован так же, как и россиянин. К примеру, гражданам стран-участниц Евразийского экономического союза достаточно для трудоустройства практически тех же документов, что и россиянам.

Порядок приема на работу иностранных граждан

Правила приема на работу иностранных граждан варьируются в зависимости от правового статуса приезжего. В соответствии со ст. 2 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ, в России могут находиться следующие категории граждан других государств:

  • временно пребывающие;
  • временно проживающие;
  • постоянно проживающие.

Первая категория пребывает в России на основании визы, если являются гражданами страны, с которой действует визовый режим, либо в безвизовом порядке. При этом мигрант должен иметь миграционную карту, без которой проживание в России будет считаться незаконным.

Временно проживающий гражданин имеет соответствующее разрешение, которое выдают на 3 года.

Если человек проживает в стране более года, он может получить вид на жительство сроком на 5 лет и статус постоянно проживающего.

Есть еще две категории приезжих, которые могут легально жить и трудиться в РФ:

  • граждане стран-участниц Евразийского Экономического союза. Для них в России действует специальный порядок трудоустройства. Гражданство они могут подтвердить позднее.
  • Высококвалифицированные специалисты. Они приезжают в Россию по приглашению работодателя и, как правило, имеют высокий уровень заработной платы.

Таблица 1.Разрешительные документы иностранных работников

Статус иностранцаРазрешительный документ
Временно пребывающий с визойРазрешение на работу
Временно пребывающий без визыПатент
Временно проживающийРазрешение на временное проживание в РФ
Постоянно проживающийВид на жительство в РФ

Прием на работу иностранного гражданина: пошаговая инструкция

После того, как определен статус и гражданство, прием на работу иностранных граждан по ТК РФ сопровождается следующими действиями:

Шаг 1. Зарегистрироваться в ГУВМ МВД в качестве работодателя, привлекающего иностранных наемных работников

Для этого в территориальное отделение ведомства необходимо предоставить полный пакет документов для постановки на учет.

Шаг 2. Убедиться в том, что иностранец имеет все необходимые для пребывания в РФ документы

Временно пребывающие лица из стран с визовым режимом должны иметь следующие документы:

  • заграничный паспорт;
  • миграционную карту;
  • разрешение на работу;
  • регистрацию; ИНН;
  • полис добровольного медицинского страхования;
  • СНИЛС (оформляет работодатель).

Мигрантам из безвизовых стран для оформления требуются:

  • заграничный паспорт; регистрация; патент на работу и чек, свидетельствующий о его оплате;
  • миграционная карта;
  • ИНН;
  • полис добровольного медицинского страхования;
  • СНИЛС (оформляет работодатель).

Иностранные граждане, являющиеся гражданами стран ЕАЭС (Белоруссия, Киргизия, Армения, Казахстан), для трудоустройства в России должны иметь:

  • заграничный паспорт;
  • миграционную карту;
  • регистрацию;
  • ИНН;
  • полис ОМС/ДМС;
  • СНИЛС (оформляет работодатель).

Срок действия документов при приеме на работу иностранного гражданина должен охватывать весь период занятости мигранта на территории РФ.

Для привлечения сотрудника с высокой квалификацией необходимо собрать следующий пакет документов:

  • ходатайство о привлечении;
  • трудовой договор;
  • письменное обязательство оплатить расходы, связанные с возможным выдворением;
  • цветную фотографию; квитанцию об оплате госпошлины в размере 3500 рублей (оплачивается при получении разрешения на трудовую деятельность);
  • полис ДМС или договор медицинского страхования.

Временно проживающий гражданин должен иметь разрешение на временное проживание. Оно представляет собой штамп в паспорте и действует в течение 3 лет.

Постоянно проживающих иностранцев оформляют по тем же правилам, что и граждан России.

Шаг 3. Оформить сотрудника в штат

Для этого требуется:

  • получить согласие мигранта на обработку персональных данных в письменном виде;
  • заключить трудовой договор;
  • ознакомить иностранца под роспись с локальными нормативными актами;
  • издать приказ о приеме в штат (с приказом сотрудника знакомят под роспись);
  • провести инструктаж по охране труда;
  • внести в трудовую книжку запись о приеме на работу, оформить личную карточку сотрудника по форме Т-2.

Шаг 4. Направить в ГУВМ МВД уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

Сделать это нужно не позднее 3 дней с момента подписания трудового договора.

Шаг 5. Начислять и платить в бюджет налоги и страховые взносы с зарплаты мигранта.

Порядок увольнения иностранца

Для прекращения трудовых отношений необходимо выполнить следующие действия:

  1. Сформулировать основания прекращения трудового договора.
  2. Издать приказ об увольнении.
  3. Получить подпись сотрудника в карточке Т-2 в разделе XI.
  4. Проставить в трудовой книжке отметку об увольнении.
  5. Выдать трудовую книжку под роспись в журнале.
  6. Выплатить причитающиеся работнику суммы.
  7. Направить в ГУВМ МВД уведомление об увольнении иностранца в срок не позднее 3 дней с момента расторжения договора приема на работу иностранного гражданина.

Привлечение высококвалифицированных иностранных специалистов

Особую категорию иностранных работников составляют высококвалифицированные специалисты. Это понятие закреплено в ст. 13.2 Закона №115-ФЗ. Она гласит, что высококвалифицированными специалистами являются мигранты, обладающие большим опытом и соответствующими знаниями для труда в определенных отраслях.

Основное значение имеет не профессия или образование, а заработная плата, которую мигранту назначит приглашающая его фирма. Для большого числа специалистов с высокой квалификацией минимальный размер заработной платы составляет 167 тысяч рублей в месяц. Но этот критерий отличается для разных профессий и направлений деятельности.

Квалификацию работодатель оценивает самостоятельно. Мигрант может не иметь, например, высшего образования, и быть при этом признанным высококвалифицированным специалистом. Вместе с тем, при поступлении на работу, требующую специальных знаний, иностранец должен подтвердить свою квалификацию документально.

При оформлении в штат ВКС для работодателя есть ряд преимуществ:

  • не нужно учитывать квоты при получении разрешения на трудовую деятельность;
  • не требуется разрешения на привлечение и использование иностранных работников;
  • можно не направлять сведения о вакансии в центр занятости;
  • разрешение на работу можно оформить сразу на 3 года;
  • ВКС не обязан проходить медкомиссию и сдавать экзамен на знание русского языка;
  • можно получить разрешение на работу на территории нескольких регионов.

Для оформления ВКС в штат:

  • следует оформить и подписать трудовой договор;
  • получить разрешение на работу.

Право нанять иностранного ВКС есть у следующих категорий работодателей:

  • коммерческие компании;
  • аккредитованные научные и образовательные организации;
  • аккредитованные филиалы и представительства иностранных компаний.

Но есть и ряд ограничений. Так, нанять ВКС не могут юрлица, имеющие неисполненные постановления о назначении административного наказания за нарушение режима пребывания иностранных граждан в РФ или за нарушение порядка осуществления ими трудовой деятельности. Кроме того, для найма ВКС работодатель не должен иметь запрета на привлечение иностранных граждан к труду в России.

Привлечение иностранной рабочей силы без оформления в штат

Для организаций, которые хотят нанять на работу иностранцев, но желают избежать сложностей с их оформлением и рисков, связанных с нарушением миграционного законодательства, идеальным вариантом станет оформление таких работников за штат (аутстаффинг). Условия приема на работу иностранных граждан в этом случае фирме не важны, так как все вопросы, связанные с оформлением документов, соблюдением формальностей, уплатой налогов, являются ответственностью кадрового агентства. Именно оно оформляет мигранта в штат и официально является его работодателем. Заказчик при этом заключает только договор предоставления персонала и на его основании использует труд внештатных сотрудников.

Плюсы привлечения услуг агентства аутстаффинга:

  • привлечение иностранного работника осуществляется максимально быстро;
  • нет необходимости регистрироваться в качестве работодателя, использующего труд иностранных граждан;
  • не нужно собирать пакет документов;
  • нет рисков, связанных со штрафами;
  • не нужно нести ответственность за соблюдение миграционного законодательства.

Риски приема на работу иностранного гражданина

Организации, использующие труд иностранцев, зачастую привлекают мигрантов, желая сэкономить. Но стоит оценить существующие риски. Уровень штрафов, связанных с неправильным оформлением иностранцев и нарушением миграционного законодательства, таков, что ожидаемая финансовая выгода может обернуться убытками.

Контроль в сфере трудовых отношений с приезжими из других стран достаточно жесткий. Миграционная служба нередко проводит проверки, которые могут завершиться привлечением к административной ответственности и внушительным штрафным санкциям. Так, за привлечение к работе без патента или разрешения штраф может составить (ст. 18.15 КоАП):

  • для организации – 250 — 800 тыс. рублей;
  • для должностных лиц – 25-50 тыс. рублей;
  • для граждан – 2-5 тыс. рублей.

За нарушения миграционного законодательства деятельность компании может быть приостановлена на срок от 14 до 90 дней.

Какие же существуют риски при использовании труда иностранных граждан?

  1. Риски при оформлении в штат. Трудоустройство иностранцев по сравнению с гражданами РФ — процесс более трудоемкий и длительный. При этом сотрудники кадрового отдела должны иметь специальные знания в области миграционного законодательства.
  2. Ошибки при проверке документов мигрантов. Миграционный аудит должен проводиться максимально тщательно. В противном случае нехватка всего лишь одного обязательного документа может стать основанием для привлечения работодателя к ответственности за наем нелегальной рабочей силы.
  3. Нарушение сроков оформления и подачи документов в государственные органы.
  4. Риски, связанные с ведением кадрового учета иностранцев. Возможны ошибки по миграционному и налоговому учету, которые могут обернуться внушительными штрафами.
  5. Несоблюдение требований об оплате патента. Иностранный сотрудник должен каждый месяц самостоятельно продлевать патент. Если он не совершил оплату, его патент аннулируется. Пропадают законные основания для продолжения работы на территории РФ. Поэтому работодатель должен проверять чеки об оплате патента.
  6. Нарушение сроков продления регистрации. После продления патента работодатель должен в трехдневный срок продлить регистрацию в районных отделениях ГУВМ МВД.

На какую работу нельзя принимать иностранцев

В России установлен перечень профессий, которые закрыты для иностранцев. В соответствии с действующим законодательством таких лиц нельзя нанимать:

  • на предприятия, работающие в сфере госбезопасности;
  • по производству и утилизации ядерной продукции;
  • на государственную службу;
  • производство воздушных и морских судов;
  • командные должности в авиации и на кораблях.

Особенности заключения трудового договора с иностранцем

ТД с иностранным гражданином должен соответствовать требованиям статьи 57 ТК РФ, как и договор с гражданином России. Но есть ряд нюансов, которые должны знать кадровики при оформлении иностранца:

  1. При указании места работы следует обратить внимание на то, какой регион указан в патенте, так как работать иностранец может только в том субъекте, который значится в патенте.
  2. Должность в ТД и в разрешительной документации должны совпадать.
  3. Дата начала работы в ТД не может быть раньше выдачи работнику разрешения на работу.
  4. Срок действия ТД не может зависеть от срока действия разрешения на работу.

Особенности приема на работу иностранных граждан в 2021 году

Процедура приема иностранных граждан на работу в 2020 году не претерпела значительных изменений. Мигранты могут заниматься трудовой деятельностью на территории РФ по патенту или на основании разрешения.

Куда подавать уведомление о трудоустройстве иностранца с ВНЖ, РВП в 2021 году

При трудоустройстве иностранных граждан с РВП или ВНЖ работодатели обязаны отправлять соответствующие уведомления в УВМ МВД. Рассмотрим порядок действий работодателя при приеме мигранта на работу, особенности оформления документации, ответственность за несоблюдение сроков предоставления сведений, а также другие моменты.

  1. Как правильно работодателю оформить иностранного сотрудника на работу
  2. Когда разрешение на трудоустройство в РФ не требуется
  3. Что нужно сделать работодателю для приема мигранта на работу
  4. Пример №1: трудоустройство иностранца в РФ
  5. Как направить уведомление о найме иностранца: перечень способов
  6. Форма уведомления для УВМ МВД
  7. Правила оформления уведомления о приеме на работу иностранца
  8. Пример №2: отсчет срока отправки уведомления
  9. Документы для трудоустройства
  10. Особенности оформления на работу подданных других стран
  11. Когда нужно отправлять уведомление в ИФНС
  12. Что будет, если не направить вовремя уведомление
  13. Часто задаваемые вопросы по теме приема на работу иностранных граждан
  14. Распространенные ошибки по теме трудоустройства мигрантов
  15. Заключение

Как правильно работодателю оформить иностранного сотрудника на работу

Прием на работу любых сотрудников, в том числе и иностранных граждан, должен соответствовать нормам ТК РФ . Кроме того, в отношении мигрантов действует и другой законодательный акт – Приказ МВД РФ от 04.06.2019 №363 , согласно которому руководители предприятий обязуются извещать УВМ МВД о приеме на работу отдельных категорий иностранцев:

  • мигрантов, приехавших в Россию по безвизовому режиму и планирующих работать на основании патентов;
  • граждан стран, с которыми действует визовый режим въезда, оформивших разрешение на трудовую деятельность;
  • мигрантов с РВП или ВНЖ;
  • лиц в статусе беженцев.

Обратите внимание! Обязательство по отправке уведомления о найме иностранной рабочей силы возлагается как на работодателей, трудоустраивающих мигрантов по трудовым договорам (далее – ТД), так и на лиц, которые работают с иностранцами по договорам гражданско-правового характера.

«Мы должны контролировать приток и трудоустройство всех иностранцев, поэтому всем руководителям предприятий следует учитывать нормы законодательства и вовремя уведомлять территориальные подразделения УВМ МВД о приеме иностранцев на работу»

В.Л. Казакова, руководитель УВМ МВД РФ

Когда разрешение на трудоустройство в РФ не требуется

Разрешение на трудовую деятельность в РФ требуется не всегда. Мигрант вправе его не оформлять в нескольких ситуациях:

  • Если у иностранца уже имеется ВНЖ или РВП. Эти документы дают право работать без разрешений или патентов.
  • Когда иностранец участвует в госпрограмме переселения соотечественников и может это подтвердить путем представления соответствующего свидетельства.
  • Если мигрант является сотрудником консульского или дипломатического учреждения.
  • Когда гражданин обучается в аккредитованном российском вузе или ссузе.
  • Если был получен статус беженца.

Также разрешение не понадобится, если иностранец приглашается на работу в РФ в качестве специалиста с высокой квалификацией.

Что нужно сделать работодателю для приема мигранта на работу

В первую очередь работодатель должен выяснить, есть ли у потенциального сотрудника документы, подтверждающие законность пребывания на территории России. Это может быть ВНЖ, миграционная карта, виза или РВП ( ФЗ №115 ).

Получив указанные выше сведения, нужно определить правовой статус будущего сотрудника и выяснить, требуется ли ему разрешение или патент на работу, или же можно принять иностранца на предприятие на основании других документов.

В дальнейшем порядок действий для работодателя выглядит следующим образом:

  1. Ознакомление нового подчиненного с рабочим местом и должностной инструкцией. Потенциальный сотрудник должен понять, готов ли он сотрудничать в организации, а также удостовериться, что он справится со всеми обязанностями согласно инструкции. Договор следует заключать только после прохождения данного этапа.
  2. Оформление ТД. Он составляется в двух экземплярах после предоставления в отдел кадров всех документов мигранта. Один экземпляр остается у него, второй передается работодателю.
  3. Оформление приказа о приеме на работу. В нем необходимо отразить персональные данные сотрудника, дату начала трудовой деятельности и другие данные. В приказе проставляется подпись обеих сторон – работодателя и работника. Подпись последнего подтверждает, что он с ним ознакомлен.
  4. Заполнение трудовой книжки. Это желательно сделать в день приема на работу, указав порядковый номер записи, наименование организации, должность иностранного рабочего, дату начала трудовой деятельности, а также реквизиты приказа, на основании которого он принят.
  5. Заполнение личной карточки сотрудника. В ней отражается вся персональная информация о деятельности мигранта в компании, она хранится в отдельной папке и регистрируется в специальном журнале учета.
  6. Отправка уведомления в УВМ МВД. Сделать это нужно в течение трех дней с момента заключения договора. Это самый важный этап, потому как за нарушение сроков работодателя могут привлечь к административной ответственности и обязать уплачивать большой штраф.
Читайте также:  Уровень жизни на Кубе: цены, менталитет, аренда недвижимости

Пример №1: трудоустройство иностранца в РФ

Мужчина из Казахстана решил приехать в РФ для поиска работы. Сразу после приезда он встал на миграционный учет, затем через некоторое время получил РВП. После этого он нашел подходящую организацию, в которой захотел работать. Он успешно прошел собеседование, и его приняли на должность менеджера.

При оформлении трудового соглашения работодатель запросил РВП и другие документы, дабы убедиться в том, что потенциальный сотрудник находится в РФ легально. Все документы были предоставлены, после чего с иностранным гражданином заключили ТД и сразу же отправили уведомление в миграционный орган.

Как направить уведомление о найме иностранца: перечень способов

На данный момент отправка уведомления через «Госуслуги» или официальный сайт Министерства по вопросам миграции недоступна. Работодатели или иные ответственные в лица могут оповещать УВМ МВД путем отправки бумажных уведомлений с помощью почты заказными письмами, либо предоставлять их в территориальные подразделения ведомства лично.

Форма уведомления для УВМ МВД

Форма утверждена Приказом МВД РФ №363. Согласно тексту Приказа, при заполнении документа необходимо указать следующие данные:

  • Наименование территориального подразделения МВД, куда предоставляется уведомление.
  • Статус работодателя, форма деятельности: ООО, ИП, и пр.
  • Основной вид деятельности (ОКВЭД).
  • Полное наименование предприятия, регистрационный номер ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
  • ИНН, КПП.
  • Фактический адрес расположения – для ИП.
  • Юридический адрес организации – для ООО.
  • Сведения о принятом на работу мигранте: Ф.И.О., адрес проживания, гражданство, реквизиты ВНЖ или ВРП, должность, образования, паспортные данные, адрес.
  • Сведения о документе, разрешающим работу в РФ (если требуются).
  • Профессия, специальность.
  • Дата заключения ТД, номер.
  • Адрес места осуществления основной трудовой деятельности.
  • Дата составления и подпись.

Обратите внимание! Если уведомление подается по доверенности, понадобятся ее реквизиты и полные данные законного представителя компании. Также обязательно на уведомлении ставится печать предприятия. Отсчет срока подачи уведомления начинается со дня, следующего за датой оформления ТД.

Правила оформления уведомления о приеме на работу иностранца

Чтобы составить и подать уведомление корректно, нужно учитывать несколько правил:

  • Уведомление можно оформить на бумаге и отправить Почтой России, либо вручить лично сотруднику миграционного подразделения. Также допускается оформление в электронной форме, но в этом случае оно предоставляется через сайт МВД или «Госуслуги», если такая возможность предусмотрена в регионе.
  • Если новых иностранных сотрудников несколько, уведомление должно содержать информацию о каждом из них.
  • Уведомление нельзя распечатывать на оборотных сторонах, оно должно быть подано на четырех листах .
  • Все листы должны быть пронумерованы. Последний лист подкрепляется подписью и печатью предприятия.
  • Обязательно заполняются все поля. Если на какие-то вопросы ответа нет, ставится прочерк.
  • Не допускается наличие ошибок, опечаток и помарок в уведомлении, если они существенно искажают информацию или позволяют трактовать ее двояко.
  • После предоставления уведомления в госорган нужно получить отрывную часть, подтверждающую, что оно было направлено своевременно. Эта часть должна храниться в отдельной папке на территории предприятия работодателя.

Пример №2: отсчет срока отправки уведомления

Гражданка иностранного государства на основании ВНЖ была принята на работу в одну из российских компаний 15 мая, в пятницу. Трехдневный срок рассчитывается в рабочих днях по закону. Следовательно, отсчет срока начинается с понедельника, уведомление должно быть представлено до вечера среды в УВМ МВД.

Документы для трудоустройства

При приеме на работу мигрант должен предоставить работодателю такой набор документов, чтобы договор был оформлен на законных основаниях:

Заверенная копия перевода гражданского паспорта

5 или 10 лет в зависимости от типа паспорта

Квота на прием иностранных граждан в 2021 году

Согласно пункту 4 статьи 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ, трудоустраивать иностранцев наниматели и заказчики работ вправе при наличии разрешения на привлечение и использование иностранных работников. Сами иностранцы трудиться в России могут только по достижении 18 лет и при наличии разрешения на работу или патента.

Этот порядок не применяется, если иностранец обладает определенным статусом:

  • постоянно или временно проживает в России, то есть имеет вид на жительство или разрешение на временное проживание;
  • въехал в РФ в безвизовом порядке;
  • является высококвалифицированным специалистом;
  • участвует в Госпрограмме по переселению в РФ бывших соотечественников;
  • работает в зарубежном дипломатическом представительстве, консульстве на территории России, является сотрудником международной организации или частными домработником этих лиц;
  • работает в зарубежном юрлице, которое занимается монтажом, сервисным и гарантийным обслуживанием поставленного в РФ оборудования;
  • работает аккредитованным в РФ журналистом,
  • учится в РФ в профессиональных образовательных организациях и образовательных организациях высшего образования и работает в свободное время;
  • приглашен в РФ в качестве научного или педагогического работника для определенных целей;
  • приглашен в РФ с деловой, гуманитарной целью или для занятия научно-исследовательской или педагогической деятельностью;
  • въехал на 30 суток на гастроли;
  • приглашен в РФ в качестве медицинского, педагогического или научного работника;
  • имеет статус беженца;
  • получил временное убежище и в некоторых других случаях.

Таким образом, получать разрешение на привлечение к труду иностранных работников требуется только в отношении визовых иностранцев, временно пребывающих на территории РФ. Именно об этой категории лиц речь пойдет в нашей статье.

Для получения работодателем указанного разрешения нужно, чтобы его потребность в иностранной рабочей силе была учтена при определении правительством квот на въезд в Россию иностранцев в целях работы. Для этого перед получением разрешения надо подать в органы занятости заявку о необходимости привлечения иностранных работников. Порядок представления работодателями заявок определен Приказом Минтруда России от 23.01.2014 № 27н. В случае одобрения заявки наниматель может перейти к следующему этапу и обратиться за получением разрешения на привлечение иностранных работников.

Непосредственно сам порядок получения разрешения определен Приказом МВД России от 01.08.2020 № 541. Им утвержден Регламент предоставления госуслуги по выдаче разрешений Управлением по вопросам миграции МВД РФ и его территориальными подразделениями.

Для получения разрешения работодатель должен подать в подразделение по вопросам миграции заявление по форме, утвержденной Приказом МВД России от 19.06.2017 № 392 (пункт 37 Регламента). Также заявитель вправе представить:

  • копию паспорта, выписку из ЕГРИП (для ИП);
  • выписку из ЕГРЮЛ (для юрлиц);
  • подтверждение факта госрегистрации юрлица в РФ (для иностранной фирмы);
  • платежку об уплате госпошлины (пункты 65- 65.1.4 Регламента).

Подать заявление можно в электронном виде, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью. В этом случае приложенные к нему документы представляются на бумажном носителе при получении разрешения.

Следует учитывать, что органы миграции будут проверять, подавалась ли заявка о потребности в иностранных рабочих. Разрешение выдается только при наличии заключения о привлечении и использовании иностранных работников от регионального органа службы занятости (пункт 3 статьи 18 Закона № 115-ФЗ).

Порядок выдачи этого заключения определен Приказом Минтруда России от 24.10.2014 № 795н. Им установлено, что заключение предоставляется на основании запроса органа миграции. Решение о нецелесообразности привлечения иностранных работников может быть принято органом занятости, если в регистре нет сведений о потребности работодателя в иностранных работниках, потому что он эти сведения не подавал; или на учете в ЦЗН стоят россияне, чьи профессии подходят под вакансию, предоставляемую иностранцу, а также в других случаях.

Поступление отрицательного ответа из органа занятости является причиной для отказа в выдаче разрешения на привлечение иностранных работников (пункт 71 Регламента).

В случае положительного заключения срок оформления разрешения составит 30 календарных дней со дня поступления документов, в том числе через госуслуги (пункт 26 Регламента). При этом допускается продление срока выдачи разрешения еще до 30 рабочих дней, если требуется проведение дополнительной проверки документов (пункт 27 Регламента).

Госпошлина за получение разрешения уплачивается в размере 10 тыс. рублей за каждого зарубежного работника (подпункт 23 пункта 1 статьи 333.28 НК РФ).

Получение разрешения возможно только на бумаге, выдача документа в электронном виде не допускается (пункт 25 Регламента). Срок действия разрешения составляет один год (пункт 4 статьи 18 Закона № 115-ФЗ).

Размер квоты на иностранных работников на 2021 год

Для трудоустройства в России визовых иностранцев действуют квоты. Их размер ежегодно утверждается правительством с учетом демографической ситуации в регионах и возможностей субъекта обустроить приезжих (статья 18 Закона № 115-ФЗ).

На 2021 год квоты на выдачу визовым иностранцам приглашений на въезд в страну для работы и разрешений на работу определены постановлением Правительства РФ от 23 ноября 2020 г. № 1902. Согласно документу, в следующем году может быть выдано 101 871 приглашение и столько же рабочих разрешений.

Эти квоты не распространяются на высококвалифицированных специалистов и членов их семей (пункт 2 статьи 13.2 Закона № 115-ФЗ).

Кроме того, на основании пункта 5 статьи 18.1 Закона № 115-ФЗ правительство вправе ежегодно устанавливать допустимую долю иностранных работников, привлекаемых к труду в различных экономических отраслях. Этот показатель определяется с учетом потребности рынка труда в конкретном субъекте РФ и необходимости первоочередного трудоустройства граждан РФ.

Такие квоты на 2021 год утверждены постановлением Правительства РФ от 12.11.2020 № 1823. Согласно документу в следующем году ограничения на иностранную рабочую силу в различных отраслях экономики в процентах от общего числа сотрудников составят:

  • в сфере выращивание овощей (код 01.13.1) — 50%;
  • лесоводство и лесозаготовки (код 02) — 50%;
  • обработка дерева, производство деревянных, пробковых и соломенных изделий, за исключением мебели (код 16) — 50 %;
  • строительство (раздел F) — 80 % (не распространяется на Республику Бурятия, Амурскую область и Москву, в Дагестане квота составляет 50 %),
  • оптовая торговля древесным сырьем и необработанными лесоматериалами (код 46.73.1) — 50 %;
  • оптовая торговля пиломатериалами (код 46.73.2) — 50%;
  • розничная торговля алкоголем в спецмагазинах и табаком (коды 47.25.1, 47.26) — по 15 %;
  • розничная торговля лекарствами в аптеках (код 47.73), на рынках и в нестационарных торговых объектах (код 47.8), прочая розничная торговля вне магазинов, палаток и рынков (код 47.99) — 0%;
  • деятельность прочего сухопутного пассажирского и автомобильного транспорта (коды 49.3, 49.41) — 24 %;
  • управление недвижимостью за вознаграждение или по договору (код 68.32) — 70 %;
  • обслуживание зданий и территорий (код 81) — 70 %;
  • деятельность в области спорта прочая (код 93.19) — 25 %.

Работодатели, у которых количество иностранных рабочих превышает установленные квоты, обязаны привести численность в соответствие с допустимой долей, то есть уволить лишних сотрудников.

За невыполнение этого требования статьей 18.17 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность. Штраф для граждан составляет от 2 до 4 тыс. рублей, для должностных лиц — от 45 до 50 тыс. руб., для организации — от 800 тыс. до 1 млн руб. или приостановка деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Порядок привлечения иностранного работника

Чтобы иностранец из визовой страны смог въехать в Россию для работы, ему нужно получить визу. Основанием для ее выдачи является приглашение на въезд для осуществления трудовой деятельности от работодателя (часть 1 статьи 25 Закона № 115-ФЗ).

Приглашение иностранного работника в целях трудоустройства выдается уполномоченным подразделением МВД по ходатайству работодателя или заказчика работ (пункт 2 статьи 18 Закона № 115-ФЗ).

При выдаче приглашений и разрешений на работу учитывается количество квот, определенное правительством.

Регламентом предоставления госуслуги по оформлению приглашений на въезд, утвержденным Приказом МВД России от 29.09.2020 № 677, установлено, что для получения приглашения в подразделение МВД по вопросам миграции работодателем подается:

  • ходатайство в двух экземплярах. Также ходатайство можно подать в электронном виде через портал госуслуг. Его форма приведена в приложении к Регламенту;

При подаче бумажного ходатайства российская организация, иностранная компания, ИП должны обращаться в подразделение по вопросам миграции по месту постановки на учет в налоговом органе. Граждане — работодатели подают ходатайство по месту жительства или месту пребывания (п. 75, 76 Регламента).

  • копия паспорта иностранца, срок действия которого не должен истекать раньше шести месяцев с даты окончания срока пребывания. Также срок действия паспорта не должен истекать раньше, чем через 1,5 года с даты начала предполагаемого срока пребывания;
  • Гарантийное письмо от приглашающей стороны о том, что она берет на себя обязательства по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению иностранца;
  • Документы для оформления иностранцу разрешения на работу в России. Разрешение на работу выдадут одновременно с приглашением (подпункт 2 пункта 2 статьи 18 Закона № 115-ФЗ).

Помимо этих документов работодатель вправе представить копию разрешения на привлечение иностранных работников, разрешение от ФСБ на въезд иностранца на территорию с особым режимом, подтверждение оплаты госпошлины и другие документы в зависимости от конкретной ситуации. Но их отсутствие не является причиной для отказа в выдаче приглашения (пункт 35 Регламента).

Вместе с тем, отказать в оформлении приглашения могут, если исчерпана квота, установленная Правительством РФ (пункт 37.8 Регламента).

Размер госпошлины за оформления приглашения для иностранца составляет 800 рублей за каждого приглашенного человека (подпункт 17 пункта 1 статьи 333.28 НК РФ).

Если основания для отказа в выдаче приглашения отсутствуют, общий срок рассмотрения документов составляет не более 20 рабочих дней с даты регистрации ходатайства (пункт 25.4 Регламента).

Приглашение, оформленное на бланке, выдается в день обращения за ним, а приглашение в электронной форме направляется в течение 3 рабочих дней со дня принятия решения (пункт 26 Регламента).

Заключение договора с иностранным работником

Помимо общих документов, которые предоставляются при трудоустройстве (статья 65 ТК РФ), иностранцам также нужно предъявить специальные документы. Их перечень приведен в статье 327. 3 ТК РФ. Для временно пребывающих в РФ визовых иностранцев это:

  • действующий в РФ договор (полис) ДМС. Этот документ не нужен, если работодатель оплачивает ДМС сотрудникам. Медицинские полиса должны обеспечивать оказание первичной медико-санитарной помощи и неотложной специализированной медпомощи;
  • Разрешение на работу (может быть представлено позднее, если трудовой договор необходим для выдачи этого разрешения).

В отношении предусмотренного статьей 65 ТК РФ общего перечня документов следует отметить, что визовый иностранец должен иметь документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Согласно пункту 1 статьи 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ на временно пребывающих в РФ иностранцев, работающих по трудовому договору или гражданско-правовому договору на выполнение работ, оказание услуг распространяется обязательное пенсионное страхование. Если у иностранца нет индивидуального лицевого счета, то нанимателю нужно подать сведения в ПФР для открытия ему ИЛС.

Кроме того, если у иностранца нет трудовой книжки, работодатель должен оформить ему этот документ. С 2021 года при первичном трудоустройстве трудовые книжки оформляться не будут, а сведения о трудовой деятельности станут вести в электронном виде (часть 8 статьи 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ). То есть на трудоустроенных иностранцев по аналогии с российскими работниками нужно будет подавать сведения о трудовой деятельности в ПФР.

Сам трудовой договор, заключенный с иностранным гражданином, помимо общих сведений, предусмотренных частью 1 статьи 57 ТК РФ, также должен содержать сведения, указанные в статье 327.2 ТК РФ.

Читайте также:  Фото достопримечательностей Китая (1918 фото) в хорошем качестве

Это информация о разрешении на работу и сведения о полисе ДМС или договоре между нанимателем и медорганизацией на оказание платных медуслуг сотруднику. Если разрешение еще не получено, то указанные сведения вносятся в трудовой договор позднее (часть 3 статьи 57 ТК РФ).

Кроме того, заключить трудовой договор можно только с иностранцем, достигшим возраста 18 лет (пункт 4 статьи 13 Закона № 115-ФЗ).

Уведомление о привлечении иностранных работников

В соответствии с пунктом 8 статьи 13 Закона № 115 — ФЗ работодатели, привлекающие иностранную рабочую силу, обязаны уведомлять миграционные органы о заключении с иностранным работником трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг), а также о расторжении договора. Уведомление подается не позже трех рабочих дней с даты оформления или прекращения договора.

Уведомить подразделение МВД по вопросам миграции нужно даже в том случае, если трудовой договор с иностранцем не оформлен в письменной форме. На такой подход обратил внимание Верховный суд РФ в постановлении от 14.07.2010 № 25-АД10-6.

Сейчас уведомление подается в порядке и по формам, приведенным в Приказе МВД России от 04.06.2019 № 363. С 2021 года в силу вступит Приказ МВД России от 30.07.2020 № 536, которым утвержден новый порядок и формы уведомления о заключении трудового договора с иностранцем. Существенных изменений в процедуре не произойдет.

Уведомление подается на всех привлеченных иностранцев, с которыми подписан трудовой договор.

Его можно подать лично в территориальный орган МВД, по почте с уведомлением о вручении и описью вложения или в электронном виде через портал госуслуг. В Последнем случае уведомление заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью.

Исполнение требования об уведомлении МВД о приеме на работу иностранца важно, поскольку за его несоблюдение установлен штраф в существенном размере. Согласно части 3 статьи 18.15 КоАП РФ за неуведомление или нарушение порядка и формы уведомления должностное лицо оштрафуют на сумму от 35 до 50 тыс. рублей, а организацию на сумму от 400 до 800 тыс. руб., либо деятельность компании могут приостановить на срок от 14 до 90 суток.

Налоги за иностранных работников в 2021

НДФЛ

Ставка НДФЛ, по которой будет удерживаться налог, зависит от того, является ли иностранный рабочий налоговым резидентом. Если иностранец резидент, то есть пребывал в РФ не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев, то налог будет удерживаться по общей ставке 13% (пункт 2 статьи 207, пункты 1,3 статьи 224 НК РФ).

Отметим, что в 2020 году гражданин признается налоговым резидентом, если находился в России от 90 до 182 дней, то есть меньше общего периода, и при условии подачи заявления в инспекцию.

С доходов иностранцев — нерезидентов налог удерживается по ставке 30 % (пункт 3 статьи 224 НК РФ).
Если в начале года иностранный работник не был налоговым резидентом, но в течение года этот статус приобрел, то НДФЛ пересчитывается по ставке 13%.

Налоговые вычеты по НДФЛ положены только иностранцам — налоговым резидентам РФ (пункт 3 статьи 210 НК РФ).

Страховые взносы

Взносы на пенсионное страхование и на случай производственного травматизма с выплат иностранным рабочим начисляются в общем порядке и по общеустановленным тарифам (подпункт 15 пункта 1 статьи 422 НК РФ, пункт 1 статьи 7 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, статья 5 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Взносы на ВНиМ уплачиваются по общим правилам, но только в пределах установленной предельной величины базы и по спецставке 1,8% (подпункт 2 пункта 2 статьи 425 НК РФ).

Взносы на ОМС не уплачиваются (статья 10 Закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ).

Все новое в трудоустройстве иностранных граждан в 2021 году

Для облегчения работы собрали основные изменения, касающиеся привлечения мигрантов в 2021 году. Среди них:

  • новые формы документов;
  • продление сроков пребывания;
  • установление допустимой доли иностранных работников и др.
  • Как правильно сформулировать цель командировки
  • Как переносятся рабочие дни в связи с празднованием Международного женского дня
  • Сокращать ли рабочий день 5 марта
  • Для работодателей установят новую обязанность по размещению вакансий
  • Как и где хранится трудовая книжка работника

Изменения в трудовом законодательстве

Иностранцы работают в российском правовом поле и изменения трудового законодательства касаются и их тоже.

ЭТК И СЗВ-ТД

Переход на электронные трудовые книжки начат еще в 2020 г. Все сотрудники (в том числе и мигранты) до 31.12.2020 выбирали, в каком виде вести трудовую книжку. Но с 01.01.2021 такая возможность есть не у всех, а только у тех, кто:

  • не мог сделать выбор по объективным причинам (не работал, болел, находился в декрете);
  • сохранил бумажную книжку, но хочет перейти на ЭТК.

Те, кто не подал никакого заявления, автоматически остаются с бумажной книжкой.

Вновь принимаемым и не имеющим трудовой книжки российского образца иностранцам заводить ее не нужно. На них ведется ЭТК.

В остальном правила ведения трудовых книжек, как для иностранных, так и русских работников, не изменились.

СЗВ-ТД сдается на всех работников (в том числе ИГ) по каждому кадровому мероприятию. С 1 января введены штрафы за несдачу или ошибки в отчете. Накажут должностных лиц на сумму 500 р.

Удаленная работа

Федеральным законом от 08.12.2020 № 407-ФЗ внесены поправки в ТК РФ в части удаленной работы. Основные изменения следующие:

  • разрешен временный перевод на удаленную работу, в том числе без согласия работодателя, в случае наличия соответствующих распоряжений со стороны властей или угрозы жизни и здоровью работников;
  • разрешен смешанный режим работы;
  • упрощен порядок увольнения дистанционных работников.

Все это справедливо и для работающих по найму иностранцев, но необходимо учесть следующее:

  • дистанционный режим работы возможен только для иностранных граждан, находящихся на территории РФ;
  • граждане, имеющие патенты, РВП, РНР, обязаны трудиться только в регионе выдачи документов. Важно место фактической работы, а не регион нахождения работодателя.

Допустимая доля иностранных работников

Устанавливается ежегодно правительством РФ с целью защиты национального рынка труда. На 2021 г. утверждена постановлением правительства РФ от 12.11.2020 № 1823.

Респ. Дагестан — 50%

Респ. Бурятия, Амурская обл., г. Москва — не применяется

Остальные регионы — 70%

Сроки действия документов

  • виза;
  • РВП и ВНЖ;
  • миграционная карта;
  • свидетельства беженца и временного переселенца.

Отметим, что сроки действия патентов не продлялись. С 15.06.2020 их следует оплачивать и продлевать обычным порядком. Важно контролировать оплату работниками авансовых платежей, т. к. не оплаченный вовремя патент недействителен.

Новые формы уведомлений

У органов МВД стало традицией как минимум раз в год менять формы и порядок подачи уведомлений, заявлений и других документов, связанных с миграционным учетом и трудоустройством иностранных граждан. Не стал исключением и новый, 2021 г. 1 января вступили в силу приказы МВД, утвердившие новые образцы документов.

  • уведомлений о приеме и увольнении иностранцев;
  • уведомления о трудоустройстве ИГ специализированной организацией, оказывающей такие услуги;
  • ходатайства о привлечении ИГ в качестве ВКС;
  • уведомления об исполнении обязательств по выплате заработной платы ВКС.

Большинство изменений носят чисто технический характер, но есть и значительные:

  1. Из уведомлений о приеме и увольнении ИГ исключена информация о миграционной карте, дате и адресе постановки иностранца на миграционный учет (регистрации по месту жительства).
  2. Изменилась графа 3.1, заполняемая, если мигрант работает без патента или РНР. Ранее необходимо было вписать пункт закона о положении иностранцев (115-ФЗ) или международного соглашения. Теперь работу слегка упростили — соответствующая формулировка уже внесена в текст уведомления, достаточно лишь проставить цифры (номер пункта или подпункта). «Не повезло» гражданам, работающим в силу международных соглашений (жители стран — членов ЕАЭС и т. п.), — наименование этих документов по-прежнему придется вписывать полностью.
  3. Конкретизировано содержание заверительной надписи, используемой для корешка, скрепляющего прошитое уведомление. Она должна содержать информацию:
    • о количестве листов;
    • фамилию, инициалы подпись лица, подающего уведомление.
  4. Исключена возможность подачи уведомления в территориальный орган на районном уровне, существовавшая в 363 приказе.
  5. Конкретизирован способ отправки документов почтой РФ. Теперь отправлять их следует заказным почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как принять на работу иностранца. Используйте эти инструкции бесплатно.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранным сотрудником в 2021 году

С 1 января 2021 года начинают действовать новые формы уведомлений о заключении/расторжении трудовых договоров с иностранными гражданами.

Обновленные бланки было приняты Приказом МВД РФ No536 от 30 июля прошлого года.

Новая форма отличается от старой главным образом тем, что в процессе заполнения указание идентификатора миграционной карты, а также адреса постановки по месту пребывания для выходцев из зарубежья не требуются.

Помимо бланка изменения затронута и последовательность оповещения контролирующего органа. Порядок, в соответствии с которым извещения регулировались прежде, оговаривал право на отправку уведомления не только в территориальный орган МВД на уровне региона, но и на орган МВД уровне района. По новому порядку подача уведомления будет возможна исключительно в территориальный региональный орган.

Последовательность оповещения о процессах по трудовым договорам, заключаемым с иностранцами

Работодатель, который нанимает в качестве сотрудника выходца из другой страны, несёт обязанность уведомить об этом территориальный региональный орган МВД России в соответствующем субъекте государства, где иностранцем осуществляется деятельность трудового характера и исполняются обязанности по договору, заключается или прекращается данный договор на предоставление любых услуг на срок до 3 дней после оформления или расторжения одного из вышеприведенных правовых актов.

Извещение может существовать в письменной форме и предоставляться в органы МВД России на уровне района, если такое решение будет принято руководством территориального регионального органа.

Если решение, упомянутое в предыдущем абзаце данного пункта, будет принято, то размещение информации, допускающей отправку оповещения в сопутствующий орган на уровне района вместе со списком сопутствующих территориальных органов, куда допустимо отправить извещение, будет произведено на официальном сайте регионального органа не позднее чем через 3 рабочих дня после принятия данного решения.

Заказчик, который нанимает в качестве сотрудника выходца из другой страны, несёт обязанность уведомить об этом территориальный региональный орган МВД России в сопутствующем субъекте государства, где иностранцем осуществляется деятельность трудового характера и исполняются обязанности по договору, заключается или прекращается данный договор на предоставление любых услуг сроком до 3 рабочих дней после оформления или расторжения одного из вышеприведенных правовых актов.

Помимо этого, название ведомства отсутствует в наименовании сопутствующего органа. С формальной точки зрения допускается извещение о заключении некоторых видов договоров с чужеземцем Министерства культуры — территориального органа, оповещение коего также не будет расценено как попытка пойти против порядка. Разумеется, это шуточный пример, а оповещать Минкульт не требуется, однако он наглядно демонстрирует качество устанавливаемых правовых актов, за нарушение которых можно получить значительный штраф, представленный шестизначным числом.

Заполнение уведомления об оформлении трудового договора или договора гражданско-правового характера с иностранцем: пример заполнения на 2021 год можно увидеть в нашей статье – Как заполнить уведомление о заключении трудового договора

При заполнении бланка следует учитывать ряд общих рекомендаций:

  • Используйте ручку или заполните бланк на компьютере, а затем просто распечатайте;
  • Пишите аккуратно, разборчивым почерком, старайтесь избегать ошибок и исправлений;
  • При заполнении используйте печатный шрифт;
  • При подготовке бланка в электронном виде печать следует выполнять с обеих сторон листа;
  • Не переносите текст, пишите слова вплоть до последней ячейки, а далее переходите на следующую строку;
  • Старайтесь не сокращать слова и не используйте аббревиатуры.

Формулировка пунктов уведомления изложена на понятном языке, в бланке содержатся подсказки по оформлению. Более подробно разберёмся в заполнении.

Пункт 1. Информация о работодателе

Заполните данные работодателя или заказчика по договору гражданско-правового характера:

  • Организационно – правовой статус;
  • Общероссийский классификатор видов экономической деятельности;
  • Название организации или фамилия, имя, отчество учредителя;
  • Государственный регистрационный номер записи о создании юридического лица или индивидуального предпринимателя;
  • Адрес местоположения;
  • Контактный номер.

Пункт 2. Информация о рабочем

Заполните данные об иностранце, с которым заключаете договор:

  • Фамилия, имя и отчество (при наличии) иностранного гражданина;
  • Гражданство;
  • Дата и место рождения;

Данные из документа, удостоверяющего личность.

Миграционный учёт для заполнения данных в бланке на 2021 год не требуется.

Пункт 3. Реквизиты документов, разрешающих трудовую деятельность

Обозначьте реквизиты документа, разрешающего мигранту работать на территории Российской Федерации. Также требуется указать сведения о работе в компании:

  • Вид договора;
  • Должность или специальность;
  • Дата подписания;
  • Действительный рабочий адрес.

Пункт 4. Информация о заявителе

В этом пункте заключается расписка, подтверждающая ответственность, которая может возникнуть при дезинформации, а также информация о заявителе:

  • Фамилия, имя и отчество начальника организации;
  • Данные паспорта доверенного лица, если по доверенности отчитывается курьер.

Сдача уведомления о заключении трудового договора с иностранцем

В первую очередь берите в расчёт срок для сдачи уведомления. На это отводится три дня, исключая дату заключения договора.

Далее выбирайте миграционный орган, куда вам придётся сдать отчёт, доступны следующие варианты:

  • Территориальный отдел МВД по юридическому адресу компании. Отчитываться можно в случае, когда иностранец работает по юридическому адресу;
  • Орган МВД по месту работы иностранца в случае, когда фактический и действительный адрес работы отличаются.

И, наконец, сдайте уведомление самым удобным способом, можно выбрать из следующих вариантов:

  • Обратиться в орган миграционного контроля и отдать уведомление инспектору;
  • Передать ценным письмом с уведомлением и описью;
  • С помощью Госуслуг и при наличии регистрации сдать уведомление.

По адресу заявителя от миграционного органа поступит справка о получении уведомления. После этого у инспекторов будут сутки на проверку.

Оцените статью
Добавить комментарий