Замена загранпаспорта по истечении срока: документы, процедура

Перечень необходимых документов

В зависимости, какой паспорт планируете получить, от этого и меняется список необходимых документов.

Документы для паспорта старого образца:

  • Стандартная анкета в двух экземплярах;
  • Три фотографии;
  • Оригинал внутреннего паспорта;
  • Квитанция об оплате госпошлины (2 тысяч рублей);
  • Трудовая книга;
  • Если есть, старый загранпаспорт;
  • Для мужчин до 27 лет иметь при себе военный билет с отметкой о прохождении службы.

Для получения биометрического паспорта нужен почти такой же список документов. Только количество фотографий составляет две штуки, а госпошлина 4 тысячи и анкета имеет другой вид. Важно правильно внести все данные без ошибок, ведь не соответствующий шрифт повлечет за собой отказ в получении загранпаспорта.

Бланк заявления на замену загранпаспорта содержит в себе приложения, в которых подается расширенная информация о вас. Потому, по истечении срока документа помимо одного заявления заполняется еще несколько дополнительных бланков. Например, в форме 2 вносится фамилия человека, который подает заявление, при условии, что была ее смена. Форма 2А заполняется данными всех мест работы, которые были на протяжении 10 лет. В приложении 2Б вписываются все несовершеннолетние дети.

Возможно, могут понадобиться свидетельство о бракосочетании (разводе). Подтверждение из медицинского учреждения о том, что вы делали операцию по изменению лица или внешности. Документы, которые подтверждают необходимость вашего пребывания за границей в тот момент, когда у вас закончится срок действия паспорта. Это может быть контракт на работу. Если вы находитесь в пенсионном возрасте, то следует предоставить удостоверение пенсионера. Предъявить подтверждающий документ о том, что получение нового документа необходимо в срочном порядке.

Весь список документов перечислен выше, но для перестраховки подготовьте копии документов:

  • Каждой страницы российского паспорта;
  • Военный билет;
  • Документ, подтверждающий необходимость срочного принятия решения по выдачи документа.


Возможно, могут понадобиться свидетельство о бракосочетании (разводе). Подтверждение из медицинского учреждения о том, что вы делали операцию по изменению лица или внешности. Документы, которые подтверждают необходимость вашего пребывания за границей в тот момент, когда у вас закончится срок действия паспорта. Это может быть контракт на работу. Если вы находитесь в пенсионном возрасте, то следует предоставить удостоверение пенсионера. Предъявить подтверждающий документ о том, что получение нового документа необходимо в срочном порядке.

Нюансы при оформлении

В зависимости от затребованного вида загранпаспорта меняется размер оплачиваемой государственной пошлины:

  • Биометрический документ обойдётся в 3 500 рублей (новый вид паспорта для детей стоит значительно дешевле – 1 500 рублей).
  • Заграничный паспорт старого образца выйдет в 2 000 рублей.
  • Детям паспорта нового формата обойдутся в 1 500 рублей, а старого – в 1 000 рублей.

Период времени, в течение которого подготовят новый документ, зависит от ряда ситуаций:

  • Подав бумаги на оформление по месту реального проживания, его должны сделать и выдать на руки не позднее месяца.
  • Документы, поданные в отделение не по месту жительства, рассматриваются аж до 4 месяцев.
  • При необходимости экстренного выезда за пределы страны (естественно, по уважительной причине – смерти родственника, находящегося за территорией РФ, необходимости пройти лечение, операцию и т.п.) новый загранпаспорт могут подготовить за 3 дня. В заявке нужно указать соответствующую причину и приложит справки, подтверждающие данную ситуацию.
  • Лица, имеющие или обладавшие ранее доступом к секретной госинформации, получат загранпаспорт не позднее 3 месяцев. Специфика такой задержки в том, что потребуется рассмотрение документов и получения разрешения сразу в нескольких инстанциях, а самого желающего могут не раз пригласить в определённый орган для согласования.

Отметим, что особенно сложно как оформление нового, так и замена старого загранпаспорта, проводится для работников силовых структур и чиновников разного ранга.

Период действия заграничных паспортов зависит от формы:

  • Документы старого образца действителен в течение 5 лет с момента получения.
  • Новый загранпаспорт остаётся актуальным следующие 10 лет.

Некоторые условия к заграничным паспортам предъявляются самими странами, которые россиянин планирует посетить. К примеру:

  • Поездка в Доминикану возможна, если документ является действительным до момента завершения пребывания в стране.
  • Для путешествия во Вьетнам, Болгарию, Хорватию, Тунис, Турцию, Италию, Испанию или стран Шенгена загранпаспорт должен оставаться действительным 3 месяца после убытия из перечисленных государств. Подключитесь к надёжному оператору, чтобы в любой момент можно было решить возникшие проблемы по телефону.
  • В Канаду, Непалу, Эквадор можно попасть, если загран актуален в следующие 6 месяцев после прибытия.
  • В ОАЭ, Египет, Шри-Ланку, Израиль, Китай, Сингапур и Индонезию – в течение полугода с момента возврата.

По сути, ежегодно требования к сроку действия паспорта в разных странах изменяются. Следовательно, нужно заранее, ещё до выезда, уточнять об актуальных условиях прибытия и периода до истечения актуальности загранпаспорта в консульстве.

Другой нюанс заключается в оставшемся сроке действия загранпаспорта на момент подачи заявления и смене. Сотрудники МВД обычно без задержек принимают заявку и документы при замене документа, до истечения срока действия которого осталось меньше 6 месяцев.

Читайте также:  О Канадском гражданстве: как получить россиянину, какие нужны документы, условия

Но если он будет актуален в период более полугода, а из-за жизненных обстоятельств загранник нужно сменить (например, в государстве, которое желает посетить гражданин, установлены иные сроки действия загранпаспортов, а уехать в командировку нужно в срочном порядке), то в принятии документов могут отказать.

Тогда желающему нужно обосновать (как минимум – устно), почему нужно провести досрочную замену загранпаспорта. Скорее всего, данный вопрос нужно будет согласовывать с начальником подразделения, подтвердив свою правоту соответствующими справками (приказом о командировки на рабочем месте и т.п.).

В любом случае нужно помнить, что порядок смены загранпаспортов, действующий в настоящее время, не ограничивает граждан в возможность «досрочной» замены документа. Следовательно, отказ уполномоченных органов будет необоснованным, даже если загранник будет действителен ещё дольше полугода.

В случае утраты или порчи загранпаспорта, гражданин должен немедленно оповестить об этом уполномоченный орган, обратившись в подразделение по месту нынешнего пребывания или проживания. Причём оповещать об этом иные органы внутренних дел не обязательно. Знайте, что если сотрудники требуют от вас предоставить справку (например, из отделения полиции о подаче заявления о краже загранпаспорта), то данное требование является незаконным.

Если же заграничный паспорт был потерян или испорчен за пределами РФ, то субъект должен оповестить об этом дипломатическое представительство или консульство РФ, расположенное на территории данного государства.

Последний нюанс касается случаев, когда замену производят из-за смены персональных данных. Обычно, данная ситуация связана со вступлением в брак, рождением детей, смены фамилии и т.п. Данные факты также нужно подтвердить документально:

  • При смене фамилии или имени (если это произошло после выдачи предыдущего загранпаспорта), нужно подать свидетельство о смене имени.
  • Вступив или расторгнув брак, также нужно подать свидетельство этого.
  • Если требуется внести сведения о детях, нужно приложить свидетельство о рождении и 2 фотографии каждого ребёнка.

Учтите, что при таком основании прежде чем менять загранник, нужно сначала сменить внутренний паспорт. В заявке указывается причина: «взамен использованного».

Самая спорная причина для смены (хотя даже в этом случае уполномоченные органы не могут отказать в замене заграничного паспорта) – изменение внешности. Она имеет сугубо оценочный характер, поскольку чётких критериев для определения законности данного основания в законодательстве не определены.

Поэтому смена загранника на таком основании – индивидуальное дело каждого. Если желающий считает, что его внешность сильно изменилась (скажем, из-за пластической операции, сильной потери или набора веса), из-за чего при досмотре на границе другого государства могут возникнуть проблемы, он имеет право сменить документ.

  • Количество страниц. В нём их 46: для сравнения, в старом бланке всего 36 страниц.
  • Срок действия. Биометрический паспорт действует 10 лет, а старый – 5 лет.

Способы проведения процедуры

Рассматривают анкеты и выдают загранпаспорта только отделения ГУВМ МВД. Они пришли на смену отделениям упраздненной ныне ФМС.

Но подать документы можно также и через многофункциональные центры или на едином портале Госуслуги. В последнем случае есть вариант также получить скидку в 30% от размера госпошлины.

Важно! Выдавать загранпаспорт в любом случае будут только в отделении ГУВМ МВД.

Для получения документа нового образца после того, как отправлена анкета, встретится с сотрудниками отделения придется дважды.

При первом визите сделают фотографию специального стандарта и снимут при необходимости отпечатки пальцев.

Отдельной процедуры замены загранпаспорта нет. Человек просто обращается для получения нового и указывает в заявлении данные старого паспорта, если его срок действия еще не истек полностью.

Документ аннулируют и могут при необходимости вернуть гражданину. В последнее время оформить загранпаспорт стало существенно проще.

Нет нужды заверять копию трудовой книжки по месту работы, обращаться можно как в отделение ГУВМ МВД по месту регистрации, так и любое другое и т.д. Но все же некоторые тонкости остались.

Фото: анкета на загранпаспорт старого образца

Особые сложности вызывает обычно анкета заявителя. Впрочем, внимательно читая все указания, даже ее оформление не будет сложной процедурой.

Рассматривают анкеты и выдают загранпаспорта только отделения ГУВМ МВД. Они пришли на смену отделениям упраздненной ныне ФМС.

Рекомендации по фото для онлайн-заявления

В процессе заполнения анкеты понадобится собственная фотография. Ее следует загрузить в ленту. Фото не будут использовать в загранпаспорте, она нужна для ознакомления с анкетой. Поэтому изображение должно соответствовать определенным требованиям.

В дальнейшем понадобится фотография на бумаге, поэтому сразу можно сделать несколько снимков. Их сохраняют в бумажном и электронном виде.

Фотография для загрузки в ленту должна быть цветной или черно-белой и большую часть должно занимать лицо. Система поможет пользователю в заполнении с помощью нескольких подсказок.

Также к изображению предоставляют стандартные требования:

  1. Они должны быть в формате 3,5 на 4,5.
  2. Их делают только на фоне белого или бледно-голубого цвета.
  3. Лицо должно располагаться в центре снимка и занимать не менее 80% изображения.
Читайте также:  Паспорт гражданина мира в 2020 году: условия получения

Обычно все сотрудники фотоателье ознакомлены с этими требованиями и делают фотографии в соответствии с ними. Набор документов следует подготавливать перед тем, как приступать к оформлению онлайн-заявления.


Загрузиться паспортные данные могут автоматически на основании информации, указанной пользователем в настройках Личного кабинета. Для изменения сведений переходят по специальной ссылке для исправления данных профиля.

Копии, которые могут пригодиться

Могут потребоваться копии некоторых документов, хотя официально в перечне пакета документов их нет. Но имея их с собой, можно существенно ускорить подачу заявления. Это копии:

  • Трудовой книжки.
  • Основных страниц паспорта.
  • Военного билета (если невозможно предоставить оригинал).
  • Отметок о гражданстве для детей до 14 лет.
  • Свидетельства о рождении.

Более детально ознакомиться с порядком замены загранпаспорта по истечении срока можно в этой статье.

Какие документы требуются при замене по истечении срока?

Документы для замены загранпаспорта по истечении срока можно подавать в отделение Федеральной Миграционной Службы, многофункциональный центр или посредством портала Госуслуги.

У каждого из способов есть свои достоинства и недостатки. Но при этом важно помнить, что список документов идентичен для каждого варианта.

Сайт ГУ МВД

Заявление на получение нового паспорта

Отличия между процедурами получения паспорта старого и нового образца

Прежде всего, загранпаспорт старого образца сделать быстрее, чем нового. К тому же, биометрический нельзя сделать срочно, изготовление чипа занимает много времени, и сократить его никак нельзя.

Немаловажно отметить такой аспект, как стоимость. Сделать биометрический загранпаспорт стоит на порядок дороже, чем обычный.

Когда оформляется обычный загранпаспорт, фотографии необходимо сделать заранее. Однако в случае с биометрическим, фотографии делаются в специальной фотокабине отделения ГУВМ МВД. Так же если Вы предпочли биометрический загранпаспорт, Вам предстоит ожидать, пока данные Вашего заявления будут вноситься в компьютер.


Немаловажно отметить такой аспект, как стоимость. Сделать биометрический загранпаспорт стоит на порядок дороже, чем обычный.

Отличия между процедурами получения паспорта старого и нового образца

Прежде всего, загранпаспорт старого образца сделать быстрее, чем нового. К тому же биометрический нельзя сделать срочно, изготовление чипа занимает много времени, и сократить его никак нельзя.

Официально срок замены загранпаспорта 30 дней, вне зависимости старый или новый типа паспорта. Если подавать заявление не по месту прописки, время ожидания готовых загранпаспортов доходит до 4 месяцев. Также время обработки увеличивается, если гражданин имеет доступ к государственной тайне. По письменному заявлению в произвольной форме, если в паспорте по истечении срока имеются действующие визы, его разрешается оставить у владельца, при этом паспорт аннулируется. Стоит учитывать, что старый загранпаспорт пригодится для подтверждения возможности поездки в Страны Шенгенского соглашения или США. Консульство учитывает положительную визовую историю, влияющую на решение о сроке действия визы. При правильном ознакомлении с требованиями для получения загранпаспорта не возникает сложностей в его получении. Полный пакет бумаг, оплаченная госпошлина и немного свободного времени гарантируют вам получение нового загранника без проволочек.

Когда необходима замена


Если у человека закончился срок действия загранпаспорта, что ему полагается делать в такой ситуации? Именно это является первым поводом, чтобы получить новый документ для выезда в другие страны. К другим основаниям для замены старого паспорта относятся:

  • отсутствие свободного места для внесения штампов и виз. Стандартное правило таково: консульство принимает паспорт, если в нем имеется хотя бы две пустые страницы. Но они предназначаются не только для простановки визы, но и для специальных отметок, которые производятся работниками пограничной службы при пересечении границы;
  • замена загранпаспорта при смене фамилии либо любых других личных данных. Так, когда девушка выходит замуж, она вынуждена получать как новый внутренний, так и заграничный паспорт (если планируется выезд за рубеж). Хотя, по закону человек вправе пользоваться старым документом до окончания периода его действия. Тем более что в безвизовые страны можно ехать по внутреннему паспорту;
  • потеря или порча предыдущего документа. Правило таково, что все страницы и внесенные на них сведения должны быть читаемыми. Поэтому если в результате механического воздействия форма паспорта изменилась, он считается недействительным. Кроме того, когда человек не может найти свой ОЗП (общегражданский заграничный паспорт), нужно незамедлительно сообщить о случившемся в ГУВМ МВД РФ. Сотрудники ведомства выдадут заявителю справку, которая нужна для ходатайства на получение нового паспорта;
  • изменение внешности до неузнаваемости. Важно то, что владелец документа должен быть похож на того, кто запечатлен на фотографии. Поэтому, чтобы избежать расспросов со стороны пограничников и иных представителей органов власти, лучше поменять паспорт.

Во всех перечисленных выше ситуациях получение нового документа обязательно, поскольку старый утрачивает юридическую силу.

  • отсутствие свободного места для внесения штампов и виз. Стандартное правило таково: консульство принимает паспорт, если в нем имеется хотя бы две пустые страницы. Но они предназначаются не только для простановки визы, но и для специальных отметок, которые производятся работниками пограничной службы при пересечении границы;
  • замена загранпаспорта при смене фамилии либо любых других личных данных. Так, когда девушка выходит замуж, она вынуждена получать как новый внутренний, так и заграничный паспорт (если планируется выезд за рубеж). Хотя, по закону человек вправе пользоваться старым документом до окончания периода его действия. Тем более что в безвизовые страны можно ехать по внутреннему паспорту;
  • потеря или порча предыдущего документа. Правило таково, что все страницы и внесенные на них сведения должны быть читаемыми. Поэтому если в результате механического воздействия форма паспорта изменилась, он считается недействительным. Кроме того, когда человек не может найти свой ОЗП (общегражданский заграничный паспорт), нужно незамедлительно сообщить о случившемся в ГУВМ МВД РФ. Сотрудники ведомства выдадут заявителю справку, которая нужна для ходатайства на получение нового паспорта;
  • изменение внешности до неузнаваемости. Важно то, что владелец документа должен быть похож на того, кто запечатлен на фотографии. Поэтому, чтобы избежать расспросов со стороны пограничников и иных представителей органов власти, лучше поменять паспорт.
Читайте также:  Работа в Испании для русских в 2020г не смотря на кризис возможна

Когда нужно менять загранпаспорт?

Замена загранпаспорта осуществляется при смене ФИО, утрате, по истечении срока действия или в других обоснованных случаях. Жители РФ в праве самостоятельно решать, какой заграничный билет они хотят получить – обычный или новый с электронным чипом. Первый выдается сроком на пять лет, второй на десять. Рассмотрим подробнее, как и каким способом происходит замена документа, сколько придется оплатить и какой тип загранпаспорта лучше всего выбрать.


Вопрос, когда стоит менять загранпаспорт, чаще всего возникает перед человеком при утере документа или истечения его срока годности. Особенно, если планируется срочная поездка в зарубежную страну. Поменять загранпаспорт также придется в следующих случаях:

Какие документы нужны для замены загранпаспорта по истечении срока

Гражданин Российской Федерации имеет право владеть сразу двумя паспортами для заграничных поездок, если они различаются. Паспорта нового образца стали выдавать в тестовом режиме в 2006 году, в 2010 процедура была официально одобрена.


Гражданин Российской Федерации имеет право владеть сразу двумя паспортами для заграничных поездок, если они различаются. Паспорта нового образца стали выдавать в тестовом режиме в 2006 году, в 2010 процедура была официально одобрена.

Отказ от гражданства: Видео


Во всех остальных случаях само понятие и принципы гражданства РФ, заложенные ФЗ «О гражданстве РФ» от 31 мая 2002 года, подразумевают неукоснительное их соблюдение со стороны специалистов управления по вопросам в сфере миграции.

Льготы для получения гражданства РФ по упрощенной схеме

Человек может стать гражданином России достаточно быстро и без лишних проволочек, если для этого есть хотя бы одна из следующих причин.

  • Родитель заявителя проживает в Российской Федерации, является её гражданином и зарегистрирован по месту жительства.
  • Заявитель не имеет никакого подданства, он родился в Советском Союзе, живёт (и жил) в одной из бывших республик, но не принимал её гражданства после распада СССР.
  • Заявитель – уроженец РСФСР, ранее имевший советский паспорт.
  • Несовершеннолетний ребёнок заявителя является гражданином России, а второй родитель либо мертв, либо пропал без вести, либо признан недееспособным, либо лишён родительских прав.
  • Условие совпадает с предыдущим кроме одной детали: ребёнок заявителя совершеннолетний, но недееспособен либо ограничен в своей дееспособности.
  • Заявитель получил в России профобразование (после 2002 года) и уже три года отработал по специальности, платя пенсионные взносы.
  • Заявитель – ИП, работающий в одной из определённых законом областей деятельности, при этом не менее трёх лет исправно уплачивающий налоги в российскую казну (сумма налогов за каждый год должна быть не меньше 1 млн. рублей).
  • Заявитель – инвестор, вкладывающий свои капиталы в российский бизнес на протяжении, самое меньшее, трех лет (минимальные суммы вложений и налоговых сборов также указаны в ФЗ).
  • Претендент на гражданство РФ три года работает в России в качестве квалифицированного специалиста по одной из профессий, входящих в специальный перечень.
  • Заявитель должен иметь ВНЖ, зарегистрироваться по месту жительства и быть признанным как носитель русского языка.
  • по соглашению,
  • для носителей языка,
  • переселение соотечественников.

Получение гражданства в РФ

Суть гражданства заключается в следующем: государство гарантирует и защищает права лиц, а гражданин соблюдает законы и обязательства перед государством.

Если заявитель на получение российского гражданства проживает на за границей, то документы о вступлении в гражданство необходимо передать в представительство РФ (консульство, посольство) на территории фактического проживания.

Действия после получения гражданства РФ
  • От Елена Воропаева
  • 15.07.2020

Если человек уверен, что отказ явился нарушением его прав, он имеет право обратиться за пересмотром ходатайства в более высокое подразделение ГУВМ МВД либо в суд.

Заявление должно быть оформлено по общим правилам, указанным в статьях 218-220 Кодекса об административном судопроизводстве РФ. Оно подается в районный суд по месту регистрации иностранца. В нем указывают:

Добавить комментарий