Правила и документы оформления шенгенских виз и загранпаспорта

Актуальный перечень документов для оформления загранпаспорта

Перечень документов на загранпаспорт зависит от вида оформляемого документа, при этом стандартный пакет документов: заполненная анкета, паспорт, фотография и оплаченная госпошлина.


Перечень документов на загранпаспорт зависит от вида оформляемого документа, при этом стандартный пакет документов: заполненная анкета, паспорт, фотография и оплаченная госпошлина.

Список документов для получения визы, загранпаспорта

Чтобы получить заграничный паспорт, необходимо предоставить оригиналы документов, содержание достоверную и актуальную информацию о заявителе. То же самое касается оформления визы. Перечень документов для паспорта – небольшой. Предоставляются документы, подтверждающие личность заявителя, а также удостоверяющие, что заявителю не запрещен выезд за рубеж.
Для получения визы необходимо подтвердить личность заявителя, его намерение вернуться в страну из поездки, финансовое состояние. Также подтверждается, что заявитель имеет возможность отправиться в поездку: имеет для этого приглашение, подтверждение аренды жилья на период поездки, оплатил страховку.

Документы для получения загранпаспорта
Чтобы оформить заграничный паспорт, нужно представить такие документы:
· заявление;
· внутренний российский паспорт;
· если заявитель менял имя, фамилию или отчество, необходимо предъявить свидетельства об этих фактах;
· если заявитель – мужчина в возрасте до 27 лет, необходимо представить военный билет;
· если заявитель – военнослужащий, требуется документ от его начальства, разрешающий выезды за рубеж;
· если у заявителя есть предыдущий паспорт, его также нужно предъявить.
Если оформляется паспорт старого образца, рассчитанный на действие в течение пяти лет, то вдобавок к документам предоставляют 4 фотографии размером 3,5 на 4,5 см. Для заявления на паспорт нового (биометрического) образца фото не нужны.

Чтобы получить заграничный паспорт, необходимо предоставить оригиналы документов, содержание достоверную и актуальную информацию о заявителе. То же самое касается оформления визы. Перечень документов для паспорта – небольшой. Предоставляются документы, подтверждающие личность заявителя, а также удостоверяющие, что заявителю не запрещен выезд за рубеж.
Для получения визы необходимо подтвердить личность заявителя, его намерение вернуться в страну из поездки, финансовое состояние. Также подтверждается, что заявитель имеет возможность отправиться в поездку: имеет для этого приглашение, подтверждение аренды жилья на период поездки, оплатил страховку.

Какие есть требования к заграничному паспорту для шенгенской визы

Посольства стран Шенгенского соглашения выдвигают ряд условий для оформления визы, в том числе они распространяются и на загранпаспорт. Без правильного загранпаспорта документы просто не примут на рассмотрение, а значит будет потеряно время на сбор всех бумаг и их подачу.

Данные требования можно найти в Визовом кодексе ЕС. Рассмотрим основные:

  • В загранпаспорте должно быть как минимум 2 чистые страницы для штампов. А если в паспорт вписан ребенок, то нужно рассчитывать еще на 2 свободные страницы для него(в общей сумме 4).
  • Если загранпаспорт был испорчен: порваны или вырваны страницы, исписанные ручкой, красками, был намочен и штампы с визами расплылись.
  • Срок действия паспорта не должен истекать в ближайшее 3 месяца.

Чистые страницы в паспорте

Когда загранпаспорт передаётся в Консульство, он не должен быть в обложке. Рекомендуется также проследить за тем, чтобы в него не были вложены какие-либо бумаги.

Также стоит помнить о том, что поправлять даты в штампах и визах строго запрещено. Такое нарушение не останется незамеченным, даже если документы примут на рассмотрение в посольстве или визовом центре.


Когда загранпаспорт передаётся в Консульство, он не должен быть в обложке. Рекомендуется также проследить за тем, чтобы в него не были вложены какие-либо бумаги.

2. Какие документы нужны для оформления загранпаспорта?

Для оформления загранпаспорта вам понадобятся:

  • заявление;
  • документ, удостоверяющий личность ;
  • документ воинского учета: военный билет либо справка из военного комиссариата — для мужчин в возрасте от 18 до 27 лет, постоянно проживающих на территории России (представляется при наличии / по желанию);
  • разрешение командования — для служащих в Вооруженных Силах России, а также в федеральных органах власти, в которых предусмотрена военная служба (за исключением службы по призыву);
  • ранее выданный загранпаспорт (при наличии);
  • квитанция об уплате госпошлины — вы обязаны уплатить госпошлину, но требовать от вас квитанцию ведомство не имеет права ;
  • цифровое фото — для заявления-анкеты.

Шаг 4. Уплатите госпошлину. После того, как ваше заявление рассмотрят, вам придут уведомление о возможности уплатить госпошлину и квитанция. Вы можете уплатить госпошлину в личном кабинете на портале госуслуг (в этом случае действует скидка 30%) либо по квитанции любым другим способом (без скидки).

Получение загранпаспорта и Шенгенской визы

В первую очередь для оформления заграничного паспорта необходимо знать, кому предоставляется данный вид паспорта. Они оформляются совершеннолетним гражданам России вместо старого, утерянного или потерявшего силу. Также они предоставляются тем гражданам, у которых ранее не было паспорта и не достигшим совершеннолетия. Следует знать, что загранпаспорт выдается на пять лет. Для получения виз в разных странах необходимо помнить, что вернуться на родину нужно будет за три месяца до завершения срока действия паспорта. Сегодня существует два вида загранпаспорта, которые можно выбрать – это паспорт старого образца, срок действия которого пять лет, и паспорт нового образца со сроком действия 10 лет. Новые паспорта или биометрические содержат специальный электронный чип с информацией, повышая защищенность от подделок, при этом увеличивая достоверность в случае определения установления личности.

Для получения заграничного паспорта в Москве и Санкт-Петербурге существует специальный список необходимых документов. В первую очередь, предоставляются две анкеты с печатью. Для работников государственных и негосударственных учреждений анкета заверяется начальником или же его заместителем. Для студентов данная анкета заверяется в деканате. В случаем военнослужащих – по месту несения службы, по месту прохождения учебы для школьников, а для пенсионеров по месту жительства. Для юношей, имеющих призывной возраст необходима справка 32-ой формы о том, что данное лицо в ближайшее время не считается призывником. Необходимо помнить, что срок действия такой справки один месяц. К предоставляемым документам относится и квитанция, подтверждающая выплату государственной пошлины. Кроме этого предоставляется гражданский паспорт, трудовая книжка и старый загранпаспорт в том случае, если такой паспорт предоставляется не впервые, а также четыре фотографии определенного формата.

Вот некоторые рекомендации для правильного оформления анкеты. Вначале вписывается фамилия, имя и отчество. Заполняется число, месяц, а также год рождения. Указывается мужской или женский пол. Место рождения вписывается на основе данных общего гражданского паспорта. Затем пишется адрес постоянного проживания и прописки, телефон. Отмечается гражданство, паспортные данные. В анкете также подчеркивается, имелся или же имеется у лица допуск к сведениям, которые относятся к государственной тайне. Также указывается различные договорные обязательства, мешающие выезду за границу. Также следует отметить для чего нужен заграничный паспорт.

О получении загранпаспорта необходимо подумать заранее, поскольку срок получения может продлиться от одного до четырех месяцев. В некоторых экстренных случаях данный паспорт может быть готов в течение трех дней. Для этого основанием может послужить письмо из конкретного органа, которое подтверждает срочность поездки на лечение в другую страну. Также основанием может быть письмо из иностранной медицинской организации, где будет написано о возможности приема на срочное лечение. Вместе с этим выдается медицинское заключение лечебного учреждения больного. Для срочного получения паспорта основанием может послужить телеграфное сообщение, заверенное законодательством конкретного государства, которое подтверждает факт тяжелой болезни или же смерти супруга/супруги или близкого родственника. Сама процедура оформления шенгенской визы занимает столько же времени, чем получение обычной.

Получение шенгенской визы

Согласно шенгенскому соглашению, у гражданина, въезжающего на шенгенскую зону должна быть виза того государства, где он проведет большее количество времени. В случае круиза, то виза ставится в той стране, в которой будет осуществлен въезд в границы зоны Шенгена. Открытие другой шенгенской визы не может произойти при наличии уже одной действующей. В зоне Шенгена можно пребывать максимум девяносто дней за полгода. Для длительного пребывания потребуется вид на жительство, то есть специальное разрешение на пребывание. Виза содержит следующую необходимую информацию: страна или же страны, где действует данная виза, срок начала, а также ее завершение и тип. Существует четыре типа. Первый тип – A или транзитная виза, предназначенная для аэропорта (гражданам Российской Федерации не нужна), вторая B или транзитная виза, C или обычная “гостевая” виза и D – длительная национальная виза. Количество въездов может быть одно или два, а также мульти или неограниченное количество. Срок пребывания указывает на общее количество дней, разрешенные во визе, при этом она считается недействительной в том случае, если потрачены все дни пребывания, а также исчерпано общее количество въездов.

Для туристов минимальным сроком действия визы считается три месяца, начиная с даты окончания ее действия. Для виз долгосрочных действуют несколько иные правила. При наличии такой визы имеется возможность замены загранпаспорта в российском посольстве без выезда из шенгенской зоны.

Стоит отметить также, что существует и некоторые ограничения при получении визы. В первую очередь нужно знать, что визу надо получать в консульстве страны, которая выбрана в качестве посещения. На шенгенскую зону надо въезжать через выдавшее эту визу государство. В случае посещения помимо основной других стран, необходимо обязательно объяснять цели поездки. В странах, где выдаются шенгенские визы, проводится единый учет граждан, въезжающих в страну. Те иностранные граждане, которые допустили какое-либо нарушение в одной из стран, что данные будут занесены в единую базу. В будущем при помещении любой из стран это может доставить неприятности, а также станет поводом для отказа предоставления визы.

Также рекомендуется при оформлении визы не пользоваться помощью других людей, собирающихся у консульства и предоставляющих услуги за определенные деньги. Заполнять документы совсем несложно. Всего лишь нужно выделить определенное количество времени для сбора и оформления документов. Почти у любого консульства имеется свой официальный сайт, где предъявлены и изложены требования, а также список необходимых документов и правила заполнения анкеты. В данном случае доверять нужно только консульствам, не обращая внимания на различные сайты. Также важно подготовить ксерокс документов, которые указаны на сайте. Консульство при проверке документов все отфильтрует. Одним из важных правил при получении шенгенской визы является внимательность. Необходимо писать аккуратно и главное разборчиво, что также повышает шансы получения визовой печати.

Конечно, никто не даст никаких гарантий на стопроцентное получение визы. Возможность отказа существует всегда и у всех. Однако при условии соблюдения правил для получения шенгенской визы, а также правильно представленные документы и указание четкого маршрута, такой риск снижается почти до минимума. При отказе следует обязательно узнать причину.

В заключении стоит отметить, что главными критериями для получения загранпаспорта и шенгенской визы является в первую очередь внимательность и добросовестность при сборе и оформлении документов.

Стоит отметить также, что существует и некоторые ограничения при получении визы. В первую очередь нужно знать, что визу надо получать в консульстве страны, которая выбрана в качестве посещения. На шенгенскую зону надо въезжать через выдавшее эту визу государство. В случае посещения помимо основной других стран, необходимо обязательно объяснять цели поездки. В странах, где выдаются шенгенские визы, проводится единый учет граждан, въезжающих в страну. Те иностранные граждане, которые допустили какое-либо нарушение в одной из стран, что данные будут занесены в единую базу. В будущем при помещении любой из стран это может доставить неприятности, а также станет поводом для отказа предоставления визы.

Что такое загранпаспорт?

Загранпаспорт это документ, выдаваемый каждому гражданину Российской Федерации, достигшему 14 лет. Загранпаспорт играет ту же роль, что и обычный гражданский паспорт, а именно позволяет идентифицировать вашу личность.

Ключевое отличие загранпаспорта от обычного паспорта — сфера применения. Загранпаспорт необходим исключительно для поездок за пределы РФ. Теоретически его можно использовать и у себя на родине в качестве идентификационного документа, но на практике это применяется редко.

Также еще одно отличие обычного паспорта от загранпаспорта — особенности оформления. В возрасте 14 лет и более каждый гражданин РФ обязан получить гражданский паспорт, который призван заменить свидетельство о рождении.

Загранпаспорт

Тогда как загранпаспорт по умолчанию не является обязательным документом для каждого россиянина. Загранник нужно оформить только в том случае, если вы планируете поездку заграницу. По статистике, 72% опрошенных россиян никогда не выезжали заграницу и не оформляли загранпаспорт.

Но каково практическое применение загранпаспорта? Почему россиянин не может использовать свой гражданский паспорт для поездок заграницу? Все просто: в заграничном паспорте все ваши личные данные адаптированы для иностранных проверяющих служб. Иностранный сотрудник безопасности не сможет прочесть, что указано в вашем обычном паспорте. Именно для этих целей необходим загранник.

Загранпаспорт старого образца действителен 5 лет, биометрический загранпаспорт действителен 10 лет.

В некоторых постсоветских странах гражданские паспорта уже адаптированы для поездок заграницу, поэтому у них нет нужны оформлять загранпаспорт. Например, граждане Беларуси могут использовать для путешествий свой обычный паспорт, поскольку в нем есть страница, содержащая всю необходимую информацию на латинице.


Шенгенская виза в паспорте

Общий список документов для оформления шенгенской визы

В перечень документов, необходимых для получения разрешения на въезд в одну из стран Шенгенского соглашения, входят:

  • Оригинал заграничного паспорта заявителя. Паспорт должен содержать хотя бы пару свободных от записей страниц, а срок его действия должен истекать не менее чем за 90 дней со дня возвращения из предполагаемой поездки.
  • Копии заграничного паспорта.
  • Оригиналы ранее выданных загранпаспортов.
  • Паспорт гражданина РФ. Точнее, качественные копии всех страниц внутреннего документа.
  • Две фотографии заявителя размером 35×45 мм на светлом фоне, сделанные не позднее, чем за полгода до подачи документов.
  • Сведения о финансовой состоятельности заявителя – справка 2-НДФЛ (где указывается должность и заработная плата), выписка с банковского счета. Также для предоставления этой информации подойдут спонсорские гарантии или подтверждение финансовых гарантий от принимающей стороны – частных или юридических лиц и т.п.
  • Медицинская страховка – полис с суммой покрытия не менее 30 000 евро, который действует на всей территории шенгенской зоны.
  • Анкета, заполненная на английском языке или на языке той страны, разрешение на въезд в которую запрашивается.
  • Документы, разъясняющие или подтверждающие цель поездки. Это может быть бронь отеля и билеты для туристической визы, сведения об оплате учебы или курсов, данные об участии в конференции/выставке, комплект документов для «визы невесты» и т.п.
  • Квитанция, подтверждающая оплату консульского сбора.
  • анкетой, которая заполняется родителем или опекуном несовершеннолетнего на английском или национальном языке страны, которую он будет посещать;
  • оригиналом свидетельства о рождении и его ксерокопией;
  • заграничным паспортом несовершеннолетнего;
  • разрешением на выезд, если ребенок выезжает с одним из родителей или с третьими лицами (разрешение должно быть нотариально заверено).

Порядок выдачи шенгенских виз на 1 год, 2 года и 5 лет

  • Визу на 1 год получает путешественник, если у него уже было 3 визы в течение предыдущих двух лет;
  • Визу на 2 года получает тот, у кого уже была виза на год в течение предыдущих двух лет;
  • Визу на 5 лет получает турист, который уже использовал двухлетний шенген в течение предыдущих трёх лет.

То есть формула такая: трижды получаете короткую визу (на даты поездки/на месяц/на полгода), потом визу на год, визу на два года и наконец заветный шенген на 5 лет.

Не забывайте, что срок действия визы не может превышать срок действия вашего паспорта. То есть если у вас заканчивается загран через год, то будь вы самым частым и правильным путешественником, вы не получите визу на 5 лет.

Важно! Вы не должны нарушать правила получения и использования шенгенских виз.

Например, дата поездки с 10-12-2019 по 20-12-2019 (11 дней), следовательно визу дадут с 09-12-2019 по 04-01-2020. В данном случае в эти даты вместе с «коридором» разрешено пребывать на территории стран Шенгенского соглашения не более 11 дней.

Как увеличить шансы на получение визы?

Для любой страны Шенгенской зоны неблагонадёжный иностранный гражданин – это тот, кто может не вернуться на родину, оставшись в государстве нелегально. Поэтому, чтобы увеличить шансы на получение визы, заявитель должен постараться убедить иностранное консульство в том, что не рассматривает данное государство в качестве места для нелегального проживания. К общему пакету документов можно приложить справку с работы или учебного заведения, копии свидетельств о владении собственностью в России, билеты на самолёт или поезд в оба конца. Оформление визы с приложением данных документов увеличит шансы на получение заветного разрешения.

Для любой страны Шенгенской зоны неблагонадёжный иностранный гражданин – это тот, кто может не вернуться на родину, оставшись в государстве нелегально. Поэтому, чтобы увеличить шансы на получение визы, заявитель должен постараться убедить иностранное консульство в том, что не рассматривает данное государство в качестве места для нелегального проживания. К общему пакету документов можно приложить справку с работы или учебного заведения, копии свидетельств о владении собственностью в России, билеты на самолёт или поезд в оба конца. Оформление визы с приложением данных документов увеличит шансы на получение заветного разрешения.

Срок действия паспорта для шенгенской визы

Законодательно закрепленные Европейским союзом требования к паспорту для шенгенской визы гласят, что срок его окончания не должен быть меньше трех месяцев с даты планируемого возвращения из путешествия по зоне Шенгена. Это общеевропейская практика, но есть исключения.

Например, при оформлении штампа в Черногорию срок действия паспорта для получения шенгенской визы должен быть не меньше двух недель после возвращения из-за границы. Хорватия может оформить визу, даже в случае если паспорт легитимен только до момента окончания поездки.

В европейском визовом законодательстве существуют оговорки, которые позволяют получить штамп с паспортом, не отвечающим официальным требованиям к срокам действия. К ним относятся срочные поездки по семейным обстоятельствам (похороны, болезнь близкого родственника), другие экстренные ситуации. При таких обстоятельствах служба Консульства принимает индивидуальное решение по каждому конкретному случаю. Не сочтя ситуацию достаточно срочной, визовый центр может отказать в разрешении.

Важно! Срок действия паспорта не должен превышать десяти лет. В данном случае требуется оформление нового удостоверения личности. Требование объясняется тем, что за такой большой промежуток времени визуально человек может значительно изменится, фотография в паспорте не будет отображать реальный его образ.

При наличии двух действующих заграничных паспортов их нужно обязательно предъявлять в Консульство при оформлении визы. Желательно также предоставлять копии или оригиналы предыдущих, утративших легитимность паспортов.

Необходимые документы

Правила оформления шенгенской визы устанавливают стандартный список документов, которые должен предоставить заявитель. Этот перечень включает:

  1. Заполненную анкету с подписью соискателя;
  2. Загранпаспорт;
  3. Справку о доходах с работы;
  4. Копию общегражданского паспорта;
  5. Две фотографии;
  6. Медицинскую страховку;
  7. Подтверждение платежеспособности;
  8. Подтверждение цели поездки.

Пенсионерам также нужно предоставить пенсионное удостоверение, несовершеннолетним – согласие родителей, копию метрики, копию визы сопровождающего.

Обратите внимание, что список документов может несколько отличаться для разных стран и поездок с различными целями.

Чтобы открыть визу Шенген, от соискателя потребуется подтвердить цель поездки и собственную платежеспособность. Подтверждением первого может стать письмо от работодателя, документ о зачислении в вуз, приглашение от родных, туристический ваучер с авиабилетами. Подтвердить платежеспособность можно посредством справки с работы, выписки из банка либо спонсорским письмом. Выписку желательно делать не только по состоянию счетов, но и по движению средств за 3 месяца.

Фотографии обычно требуются размером 35×45 мм. Загранпаспорт должен иметь минимум две свободные страницы и действовать в течение хотя бы 3 месяцев после завершения поездки.

Обратите внимание, что список документов может несколько отличаться для разных стран и поездок с различными целями.

Свидетельство о рождении и согласие родителей

Для поездки за границу детям требуются такие же документы, как и взрослым. Только анкета заполняется и подписывается законными представителями. Если мальчику/девочке не исполнилось четырнадцать лет, то приносится свидетельство о рождении.
Если ребенок едет за границу отдыхать с одним из родителей, то от второго потребуется разрешение на выезд. Во время путешествия с группой на студенческую олимпиаду, конкурс, педагог или сопровождающее лицо должно при себе иметь оригинал нотариально заверенного разрешающего документа на выезд. Копия относится в консульство.


Гражданин другого государства, проживающий на территории РФ, для оформления визы обязан взять справку из миграционной службы, подтверждающую, что он легально находится в стране. Учтите, что срок ее действия должен быть больше, чем время путешествия, как минимум на три месяца.

Виды Шенгенских виз

В зависимости от цели поездки, может различаться тип вашей визы, и соответственно набор необходимых документов:

  • Тип A – для транзита через аэропорт. Дает право находиться в транзитной зоне аэропорта, для перелета в другую страну. Гражданам РФ она не требуется.
  • Тип B – для транзита наземным транспортом. Дает право находиться в стране 2-5 суток.
  • Тип C – краткосрочная виза. Наиболее популярный вариант, оформляется для туризма, деловых поездок и любых других визитов.
  • Тип D – долгосрочная виза. Необходима для учебы, работы и длительного проживания. Получить её гораздо сложнее и дольше.

На фото показано, как выглядит Шенгенская виза: там указываются сроки действия, тип, номер, количество въездов и их продолжительность.

По количеству въездов бывают типы 01 – однократная, 02 – двукратная, и MULT. Мультивиза дает право неограниченного количества въездов и выездов во время её действия.

Общая продолжительность определяет, сколько вы можете максимально находиться на территории Шенгена, а срок действия документа указывает «коридор», в течение которого можно воспользоваться документом.

Обратите внимание, что для краткосрочных виз существует ограничение по пребыванию в Шенгенской зоне. Вы можете находиться в ней не более 90 дней за последние 180 дней. Для удобного расчета возможности въезда, воспользуйтесь онлайн калькулятором на нашем сайте.

При первом получении, вам выдадут визу минимального срока действия с 3 месячным интервалом, а количество дней будет зависеть от подтверждения брони билетов, отеля, финансов. Затем, если вы зарекомендуете себя хорошо – можете рассчитывать на полугодовые и годовые визы. Для этого нужно будет показать копии выданных за последние 3 года виз.

На фото показано, как выглядит Шенгенская виза: там указываются сроки действия, тип, номер, количество въездов и их продолжительность.

По количеству въездов бывают типы 01 – однократная, 02 – двукратная, и MULT. Мультивиза дает право неограниченного количества въездов и выездов во время её действия.

Сколько стоит Шенгенская виза

Визовый сбор — 35 евро. Для срочной — 70 евро. Если вы оформляете шенген через аккредитованный визовый центр, придется заплатить сервисный сбор. Узнать его размер можно в самом центре.

Нужно помнить: в консульства популярных среди туристов стран записаться сложно даже за месяц. Заранее узнавайте о возможности записи.

Страховка

Пакет документов на шенгенскую визу должен включать оригинал и копию страхового полиса, действительного на всей территории Шенгенского сообщества. Сумма страхового покрытия должна составлять не менее 30 000 EUR. Срок действия страховки должен соответствовать датам поездки. Проще всего оформить страховку онлайн, распечатки полиса достаточно.

В качестве финансовых гарантий заявитель на шенгенскую визу должен предоставить выписку с банковского счёта о сумме средств, ксерокопию кредитной карточки с выпиской из банка или ксерокопию сберкнижки (при её наличии).

Читайте также:  Как иностранному гражданину взять кредит в России в 2020 году
Добавить комментарий