Как проверить готов ли загранпаспорт в Украине

Перевірка стану оформлення документів

Останнє оновлення бази даних: 2020-08-18 12:16:36

Как проверить готов ли загранпаспорт в Украине

Інформація
щодо отримання фізичними особами довідок про притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України

Наказом Міністерства внутрішніх справ України від 22 червня 2018 року № 524 внесено зміни до Порядку доступу до відомостей персонально-довідкового обліку єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ України, затвердженого наказом МВС від 29 листопада 2016 року № 1256. Зазначений наказ зареєстровано в Міністерстві юстиції України за № 800/32252 від 10.07.2018.

Зокрема, запроваджується два види довідки про притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність/наявність судимості або обмежень, передбачених кримінально-процесуальним законодавством України – так звану «скорочену» та «повну» довідки.

«Скорочена» довідка включатиме відомості про відсутність/наявність судимості, «повна» довідка – відомості про притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність/наявність судимості або обмежень, передбачених кримінально-процесуальним законодавством України.

Такі зміни пов’язані з необхідністю диференціації інформації про особу, яка зберігається в персонально-довідковому обліку ЄІС МВС. Як правило, особа запитує довідку у випадках, визначених законодавством, зокрема, з метою працевлаштування, усиновлення, оформлення візи для виїзду за кордон, дозволу на зброю тощо. Водночас для кожної мети законодавство передбачає різний обсяг інформації стосовно особи. В одних випадках особа має лише довести, що вона не має судимості, в інших – має бути підтверджено, що особа не лише не має судимості, але й ніколи не була засуджена, навіть якщо судимість відповідно до Кримінального кодексу України була погашена чи знята. Іноді законодавство передбачає перевірку за персонально-довідковим обліком у разі притягнення особи до кримінальної відповідальності.

Надання всього можливого обсягу інформації про особу в певних випадках може бути невиправданим та не відповідати встановленій меті обробки персональних даних, що, у свою чергу, становить загрозу порушенню конституційного права особи на захист приватного життя, визначеного статтею 32 Конституції України, а також принципів обробки персональних даних, визначених Законом України «Про захист персональних даних».

У своїх рішеннях за результатами розгляду позовів громадян до Міністерства внутрішніх справ України суди неодноразово наголошували на надмірності зазначення в довідці інформації стосовно притягнення особи до кримінальної відповідальності в той час як запит, відповідно до законодавства, стосувався лише наявності чи відсутності судимості особи, наприклад, ухвала Донецького апеляційного адміністративного суду від 27.07.2017 № 805/5043/16а.

У запиті особа повинна зазначити вид довідки: «скорочена» чи «повна». Указаний реквізит у запиті є обов’язковим, його відсутність є законною підставою для відмови в розгляді запиту.

У довідці зазначатимуться пояснення чи стосується вона лише відомостей про відсутність/наявність судимості чи містить, окрім того, результати перевірки щодо притягнення до кримінальної відповідальності, обмежень, передбачених кримінально-процесуальним законодавством України.

При цьому необхідно звернути увагу, на те що в разі, якщо особа на час перевірки за персонально-довідковим обліком ЄІС МВС буде перебувати в розшуку, про це буде заначено у довідці незалежно від її виду.

Зважаючи на викладене, з метою уникнення непорозумінь у подальшому рекомендуємо громадянам уточнювати в організаціях, установах, до яких подаються документи, якого виду довідку вони вимагають – «скорочену», яка включатиме лише відомості про відсутність/наявність судимості, чи «повну», яка містить результати перевірки за персонально-довідковим обліком стосовно притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність/наявність судимості або обмежень, передбачених кримінально-процесуальним законодавством України.

Заявник під час подання запиту особисто пред’являє посадовій особі ДІ або ТСЦ документ, що посвідчує його особу, та надає його копію.

У разі якщо звертається Представник, подаються такі документи: документ, що посвідчує особу Представника; оригінал та копія документа, яким уповноважено Представника; заява та копія документа фізичної особи, стосовно якої замовляється Довідка.

З переліком територіальних сервісних центрів МВС, їх адресами та контактами можна ознайомитися за посиланням: http://hsc.gov.ua/kontakti/kontakti-gsts-pidrozdiliv/ .

Відповідно до ст. 16 Закону України “Про захист персональних даних”, наказу МВС України від 29.11.2016 №1256 максимальний строк надання Довідки встановлено протягом 30 календарних днів з дня надходження запиту.

Читайте также:  Как выбрать туристическую страховку онлайн для выезда заграницу, советы и нюансы

Довідка видається станом на дату здійснення перевірки фізичної особи.

Довідка надається безкоштовно (ст.19 Закону України «Про захист персональних даних»)

У разі тимчасового або постійного перебування фізичної особи за межами держави відомості про притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України можна отримати в посольствах або консульських установах України.

Замовити та отримати Довідку в Міністерстві внутрішніх справ України можливо за адресою: вул. Богомольця, 10, м. Київ, адмінбудівля №5, другий поверх, каб. № 7.

Прийом фізичних осіб з питань отримання Довідки здійснюється щодня, крім вихідних та святкових днів, згідно з графіком:

понеділок, вівторок, середа, четвер: з 10.00 до 11.00 та з 16.00 до 17.00

п’ятниця та передсвяткові дні: з 10.00 до 11.00 та з 15.30 до 16.30

ЗАМОВЛЕННЯ ДОВІДКИ ОНЛАЙН

Для замовлення Довідки онлайн використовується Електронний цифровий підпис (фізичної особи) або BankID.

BankID дає змогу отримати Довідку лише в паперовому вигляді у ТСЦ, який обирається у полі «Бажане місце отримання» під час заповнення форми запиту.

Електронний цифровий підпис дає змогу замовити Довідку як в паперовому, так і в електронному вигляді. Паперову Довідку можна отримати у ТСЦ, який обирається у полі «Бажане місце отримання» під час заповнення форми запиту. Електронна Довідка надходить на вказану у запиті адресу електронної пошти.

Електронна Довідка складається з двох файлів: електронно-цифрового підпису (з розширенням .p7s), що затверджує легітимність наданої довідки та зображення довідки (з розширенням .pdf), яке дає змогу перевірити правильність зазначеної у Довідці інформації.

Перевірка статусу готовності Довідки можлива за номером, який присвоюється після заповнення та збереження електронного запиту.

Повідомлення про готовність Довідки надходить на вказану у запиті адресу електронної пошти.

Поштова скринька гарячої лінії: [email protected]

Швидке обслуговування і підготовка довідок

Електронна Довідка складається з двох файлів: електронно-цифрового підпису (з розширенням .p7s), що затверджує легітимність наданої довідки та зображення довідки (з розширенням .pdf), яке дає змогу перевірити правильність зазначеної у Довідці інформації.

Как оформить ID- паспорт

Получить пластиковую ID-карту можно в таких структурах:

Государственная миграционная служба.

Центры предоставления административных услуг по месту жительства (в Киеве).

Государственное предприятие «Документ».

После введения идентификационного кода получаем стоимость – 345 грн. при готовности подождать не более 20 рабочих дней.

Как проверить готовность онлайн через сайт dmsu.gov.ua?


Сайт Государственной миграционной службы предлагает гражданам Украины отследить готовность загранпаспорта онлайн. Это нововведение имеет несколько преимуществ:

  • диспетчерам больше не приходится отвечать на сотни звонков с вопросами о готовности паспорта, тратить время на поиск информации;
  • граждане страны получили удобный доступ к информации – для проверки нужно только иметь доступ в Интернет, нет необходимости посещать офис миграционной службы;
  • полностью исключается коррупция, сотрудники больше не имеют возможности задерживать выдачу в надежде на денежное вознаграждение.

Сейчас сервис работает исправно, все жалобы пользователей были рассмотрены и исправлены.

Для проверки загранпаспорта на готовность в Украине требуется зайти на официальный сайт – dmsu.gov.ua.

Далее на главной странице нужно перейти в раздел «Проверка состояния оформления документов».

На открывшейся странице выбираем «Паспорт гражданина Украины для выезда за границу».

Нужно ввести личные данные:

  1. Для кого оформлялся паспорт — ребенка или взрослого.
  2. Форму внутреннего документа— книжки или ID-карточки.
  3. Номер паспорта.

Подразумевается паспорт гражданина Украины, с которым человек подавал заявление на оформление заграничного документа.

Информация о серии и номере вводится в строгом соответствии с указанными в заявлении. После нажатия галочки «Я не робот» и кнопки «Найти» пользователь получит ответ, в какой стадии находится документы.

Данное нововведение наиболее актуально для жителей районных городов и сел. Теперь нет необходимости ехать в город – можно сразу на сайте отследить стадию готовности документа.

Согласно сведениям главы Управления Государственной миграционной службы, база данных на сервисе обновляется один раз в сутки.

Нужно ввести личные данные:

Читайте также:  Способы переезда из Казахстана в Россию в 2020 году

Какой результат можно увидеть?

  1. Информация не найдена. Вернитесь назад и проверьте, не допустили ли вы ошибок при вводе данных. В особах случаях сайт может быть перезагруженным и выдавать такую ошибку. Убедитесь, что вы вводите данные в правильную графу. То есть, оформляя ID-карту, не перепутайте соответствующие поля с полями для информации о загранпаспорте в виде книжечки.

Информация не найдена о готовности паспорта

Документ персонализирован и отправлен в подразделение миграционной службы

Важно! Если вы вводите данные в отведённое для этого место, и точно знаете, какой документ оформляете, но всё равно видите пометку «Информация не найдена», попробуйте всё же ввести данные в противоположную графу. При подаче заявки могла произойти ошибка, и вам оформляют вовсе не тот документ, на который вы рассчитываете.

В зависимости от региона документ должен быть доставлен в течение 1-3 дней. Норма доставки по Киеву и региону – 1 день. Жители Луцкой, Одесской, Львовской, Хмельницкой и других областей в идеале должны ожидать загранпаспорт 3 дня. При этом отмечается, что в случае ухудшения погодных условий доставка в любой город Украины может занять около недели. На практике граждане часто встречаются с более длительными задержками, опять же таки, из-за наплыва желающих оформить загранпаспорт.

Важно! Имеются в виду именно зарегистрированные в Украине рабочие, а не календарные дни.

Документ доставлен в территориальный орган миграционной службы. К оповещению прикрепляется дата. Теперь вы можете забирать загранпаспорт из отделения.


Информация не найдена о готовности паспорта

2. Почему в онлайн-очереди отсутствуют места? Обязательно ли оплачивать услуги онлайн?

Оплатить услуги можно как при осуществлении регистрации в электронной очереди, так и самостоятельно в любом банке. В случае, если Вы отказались от онлайн-оплаты зарезервирована место в очереди сохраняется за Вами.

Однако, отсутствие мест в онлайн-сервисе на сайте не означает отсутствия мест вообще! Сервис построен таким образом, что примерно треть посетителей записывается через онлайн-сервис, треть через терминал в подразделении и еще треть – это текущая очередь «сегодня на сегодня». Даже если первые два варианта заняты, каждый человек может прийти в течение дня в подразделение и записаться в текущую очередь. Правда, в этом случае придется подождать в подразделении.

Возможность отслеживания статуса

Сразу стоит отметить, что база данных, согласно которой осуществляется проверка этапов оформления заграндокумента, обновляется трижды в сутки, поэтому в некоторых случаях могут быть незначительные задержки в отображении информации.

Также важно понимать, что проверять готовность можно начинать не ранее, чем на следующий день после подачи документов, потому что сразу нужная информация точно не отобразится и в большинстве случаев отслеживать готовность загранпаспорта в Украине лучше начинать спустя 2 недели после подачи, тогда вероятность получить результат намного выше.

  • Дальше в открывшемся перечне выбрать: «Проверить состояние оформления паспорта для поездки за границу».
  • Для того чтобы узнать готов ли загранпаспорт понадобится ввести личные данные:
    • Для кого оформляется документ, выбрать взрослый или ребенок.
    • Данные паспорта на основании, которого осуществляется оформление.
    • Ввести капчу.

Заявление

Заявление на оформление загранпаспорта гражданина Украины (заява-анкета
на оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон) составляется в письменной или электронной форме, образец можно загрузить на официальном сайте ДМС. При заполнении важно убедиться, что все данные соответствуют действительности, иначе можно получить отказ в предоставлении заграничного паспорта и задержать процесс.

К документу следует приложить фотографию заявителя (снимок не должен быть глянцевым).

Собрав все нужное, заявитель ходатайствует напрямую или через сайт миграционной службы, и получает загранпаспорт на руки в установленные законом сроки. Перечень включает ряд документов.

Где проверить готовность загранпаспорта в Украине

Благодаря новой методике проконтролировать этап обработки документа можно по телефону горячей линии ГМС Украины, на официальном сайте службы онлайн и через email отделения, куда сдавались документы (в зависимости от региона).

Читайте также:  Турция в октябре: погода, стоит ли ехать, отзывы туристов

Такие альтернативы позволили решить сразу несколько проблем:

  • разгрузить диспетчеров (раньше операторам телефонных линий приходилось лично сообщать клиентам о готовности бумаги);
  • сделать информацию доступной (без необходимости визита в офис, теперь достаточно компьютера и подключения к Всемирной паутине);
  • исключить коррупцию (некоторые сотрудники специально тормозили оформление, желая получить вознаграждение, теперь это исключено).


Контроль за процессом изготовления загранпаспорта можно совершить при помощи следующих действий:

Как заказать биометрический загранпаспорт онлайн через сервис iGov? Пошаговая инструкция

Заказать биометрический загранпаспорт можно через портал государственных услуг iGov в 10-ти областях Украины и в Киеве.

В системе электронных услуг, к которой подключено 111 населенных пунктов, можно заполнить анкету и оплатить квитанции онлайн.

Сервис позволяет записаться в электронную очередь, заполнить заранее все необходимые документы (чтобы не надо было на месте “ксерить”) и произвести оплату.

На сайте iGov можно заказать оформление биометрического паспорта в Киеве и 10-ти областях: Днепропетровской, Запорожской, Киевской, Львовской, Одесской, Полтавской, Тернопольской, Харьковской, Херсонской и Хмельницкой.

Почему не получается посмотреть через сайт?

Электронные ресурсы и информация с региональных отделений УФМС не синхронизированы. Данные вводят сотрудники службы.


Если положенное время прошло, а паспорт не готов и вам не говорят о причине задержки, тогда следует подать жалобу начальнику подразделения службы. В случае отсутствия разъяснений даже после этого, обращайтесь к вышестоящему руководству. Еще можно позвонить на бесплатный номер горячей линии ведомства. В случае бездействия пишите жалобы. Отправьте письма в 3 инстанции: начальнику подразделения, в прокуратуру и местный отдел УФМС. В письмах укажите контактные данные (ФИО, регион, телефон, почту) и опишите подробно всю возникшую ситуацию. Вашу жалобу будут рассматривать не больше 30 дней. Не переживайте, после такого обращения в вышестоящие органы, вы получите объяснение о задержке, а также свой заграничный паспорт.

Где подать онлайн заявку на оформление биометрического паспорта

На этот момент онлайн заявку на оформление биометрических паспортов можно подать в Киеве. В дальнейшем это можно будет сделать и в других городах Украины.

Электронная услуга доступна на сайте Государственной миграционной службы Украины dmsu.gov.ua а также – на Правительственном портале kmu.gov.ua в разделе «Электронные услуги».

Жду от Вас комментариев. И, конечно же, делитесь своим опытом с нами. Давайте помогать друг другу и делиться полезной информацией. Нам не жалко! А вам?

Какие нужны документы, чтобы оформить загранпаспорт в Украине?

Украинцы при оформлении заграничного паспорта в 2019 году должны иметь при себе следующий пакет документов:

  1. Паспорт гражданина Украины с действующей пропиской;
  2. Для детей, не достигших 18 лет необходимо предоставить свидетельство о рождении;
  3. ИНН;
  4. В случае изменения фамилии представляется документ о заключении или расторжении брака, а также новый идентификационный код;

Для того чтобы вписать детей в заграничный паспорт родителей нужно предоставить:

  1. Фотографии ребенка, в количестве 2 шт., размером 3,5*4,5 см.;
  2. Свидетельство о рождении ребенка;
  3. Заграничный паспорт родителя, в который будут вноситься данные ребенка;
  4. Свидетельство о заключении брака.
  1. Фотографии ребенка, в количестве 2 шт., размером 3,5*4,5 см.;
  2. Свидетельство о рождении ребенка;
  3. Заграничный паспорт родителя, в который будут вноситься данные ребенка;
  4. Свидетельство о заключении брака.

Сайт dmsu.gov.ua – Миграционная служба Украины, официальный сайт – отзыв

Само оформление паспорт заняло недолго времени – там же на месте сделали фото, взяли отпечатки пальцев – минут 5-7 на человека, не больше. Там же на сайте вы можете проверить транслитерацию – как будут выглядеть имя и фамилия в паспорте – тыц тут.

Как проверить готовность паспорта РФ

Способов узнать готовность паспорта РФ не так много. И если загранпаспорт можно отследить через интернет, то онлайн проверки для внутреннего удостоверительного документа нет.

Варианты проверки:

Добавить комментарий