Как получить загранпаспорт в 2020 году, если нет трудовой книжки

Как оформить загранпаспорт

Есть всего 4 государства, куда гражданин России может отправиться без загранпаспорта.

Кто предоставляет трудовую книжку

Изменения правил, однако, коснулись не всех граждан. Есть несколько категорий лиц, которым все же придется приложить документ с записями о работе к пакету бумаг. В частности, копия трудовой для загранпаспорта понадобится, если:

– ходатайствующее лицо не оформлено на предприятии официально;

– на момент обращения в ГУВМ заявитель вообще не имеет места работы.

Неизменным требованием остается заполнение анкеты, в которой в числе прочих нужно представить сведения такого порядка:

    Название предприятия.

Неизменным требованием остается заполнение анкеты, в которой в числе прочих нужно представить сведения такого порядка:

    Название предприятия.

Кому не нужно предъявлять трудовую книжку

30 ноября 2012 года Федеральная миграционная служба (упразднена 5 апреля 2016 года) РФ приняла приказ № 391 об утверждении нового Административного регламента оформления заграничных паспортов.

В силу последних изменений теперь при планировании поездки за рубеж и оформлении заграничного удостоверения представлять документы, которые подтверждают трудовой стаж, не требуется.

Все, что необходимо, — это заполнить в анкете соответствующие пункты, указав сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет для загранпаспорта. Информацию о месте работы вносить в заявление, как и ранее, все равно необходимо, при этом проверка этих данных является задачей сотрудников органов по вопросам миграции, для чего им даны соответствующие полномочия.

Вопрос, нужна трудовая книжка или нет, на самом деле совсем не праздный. Еще недавно копия копия трудовой книжки для загранпаспорта входила в пакет требуемых миграционной службой документов, она подтверждала перечень мест работы, указываемый в заявлении (пункт 14 анкеты). Работающим официально гражданам приходилось обращаться в отдел кадров с просьбой о ее выдаче.

  • Отдельный случай — индивидуальные предприниматели. При подаче документов в миграционную службу им, помимо всех стандартных документов для оформления, необходимо было представить:
  • копию и оригинал идентификационного номера налогоплательщика.
  • копию и оригинал свидетельства о государственной регистрации ИП.

Вопрос, нужна трудовая книжка или нет, на самом деле совсем не праздный. Еще недавно копия копия трудовой книжки для загранпаспорта входила в пакет требуемых миграционной службой документов, она подтверждала перечень мест работы, указываемый в заявлении (пункт 14 анкеты). Работающим официально гражданам приходилось обращаться в отдел кадров с просьбой о ее выдаче.

Почему может быть нужна трудовая книжка

Многие заявители обоснованно считают, что без трудовой книжки получить заграничное удостоверение личности невозможно. Но в 2015 году ФМС были переработаны правила получения загранпаспорта: из обязательного перечня бумаг для получения услуги исключен документ, способный подтвердить трудовой стаж.

Это общее правило: не имеет значения, на какой тип паспорта подается заявление – на новый биометрический со сроком действия 10 лет или старого образца, срок которого ограничивается 5 годами.

Объясняются изменения в процедуре тем, что до 2015 года миграционная служба проверяла информацию о трудовой деятельности гражданина, в основном руководствуясь данными, записанными в его трудовой книжки. Этим и объяснялась необходимость предоставления данного документа вместе с заявлением на оформление заграничного паспорта.

Сейчас Главное управление по вопросам миграции МВД РФ имеет полный доступ к различным базам данных, по которым и осуществляется проверка трудовой деятельности заявителя. И вопрос, сколько действует копия трудовой книжки для загранпаспорта, утратил важность в связи с новым процедурным порядком.

Объясняются изменения в процедуре тем, что до 2015 года миграционная служба проверяла информацию о трудовой деятельности гражданина, в основном руководствуясь данными, записанными в его трудовой книжки. Этим и объяснялась необходимость предоставления данного документа вместе с заявлением на оформление заграничного паспорта.

Граждане с 18 лет.

Что касается второго случая, то здесь можно поступить одним из двух представленных способов:

Что делать в случае утери?

Порядок действий будет зависеть от того, по чьей вине документ был утерян. Это может быть либо работодатель, либо владелец.

Что касается второго случая, то здесь можно поступить одним из двух представленных способов:

  1. Не принимать никаких мер по восстановлению, так как действующее законодательство РФ не обязывает работника это делать.
  2. Написать заявление на имя работодателя, в котором содержится просьба выдать новую книжку.
  3. Попросить всех предыдущих работодателей, которые проставляли свою роспись в книжке, оформить ее дубликат.
Читайте также:  Как переехать жить в Черногорию на ПМЖ из России в 2020 году

Обратиться к работодателю можно как напрямую, так и отправить заказное письмо с уведомлением. На оформление дубликата у него есть пятнадцать дней.

Важно! Если предыдущий работодатель был ликвидирован, то можно обратиться к нынешнему, однако он не обязан заниматься восстановлением документа.

Если в утере виноват работодатель, то дальнейший вариант действий будет зависеть от случая:

  1. Гражданина уволили с рабочего места и не выдали книжку. Тогда необходимо составить исковое заявление в суд, в котором содержится просьба вернуть документ.
  2. Если необходимо заняться восстановлением записей, подтверждающих рабочий стаж, то на имя работодателя по последнему месту работы пишется заявление с просьбой оформить дубликат документа. На рассмотрение такой заявки отводится 15 дней.


Данный статус документ получает при наличии следующих моментов:

Есть ли необходимость в копии трудовой при оформления загранпаспорта в 2020 году?

Чтобы получить заграничный паспорт в 2020 году, нужно предоставить в органы по вопросам миграции при МВД определенный перечень документов. Список их не случаен, он предоставляется для проверки персональной информации и достоверности указанных в анкете-заявлении сведений. В одной из частей анкеты необходимо вписать данные о работе лица за последние десять лет. Ввиду чего у граждан закономерно возникает вопрос, нужна ли копия трудовой книжки для оформления в 2020 году загранпаспорта нового образца.

Коротко – нет! Копия трудовой книжки к документам, прилагаемым к заявлению о выдаче загранпаспорта, не относится. Это легко выяснить. На официальном сайте Главного управления по вопросам миграции МВД РФ определен перечень бумаг, которые должны рассматриваться территориальным органом при решении вопроса о выдаче загранпаспорта. К таковым отнесены:

  1. Основное удостоверения личности гражданина РФ (как правило, таковым выступает внутригражданский паспорт).
  2. Загранпаспорта нового образца (если таковые есть у заявителя и их срок действия не окончен).
  3. Письменное разрешение командования (для военнослужащих, служащих правоохранительных органов и силовых структур).
  4. Для граждан мужского пола от 18-ти до 27-ми лет – военный билет (либо с отметкой об окончании срочной воинской службы, либо о том, что лицо к прохождению строевой службы не пригодно).
  5. Личное фото (если набор документов и анкета подаются заявителем лично в госорган, а не через Единый портал госуслуг).

Итак, Главное управление по вопросам миграции предлагает исчерпывающий перечень документов, которые должны прикладываться к заявлению для оформления загранпаспорта нового образца. Как можно заметить, копии трудовой книжки в нем нет. Не нужна ее скан-копия и при подаче документов через Единый портал госуслуг. Формы на сервере уже приведены к законодательным требованиям и трудовая книжка исключена из перечня необходимых документов.


Зачем требовалась копия трудовой книжки? Одно из объяснений этого заключается в том. что органы по вопросам миграции получали из нее перечень предприятий, на которых могут работать сотрудники, имеющие допуск к документации и сведениям, содержащим в себе информацию, которая отнесена законом к гостайне. Однако, для упрощения порядка оформления загранпаспорта нового образца, это приложение было изъято, а проверять допуск заявителя обязали служащих самостоятельно.

Нюансы для студентов и пенсионеров

К числу неработающих официально относят такие группы населения как студенты и пенсионеры. Для них при оформлении заграничного паспорта действуют общие правила. Они должны лишь предоставить стандартный пакет документации за исключением трудовой. В некоторых случаях инспектор даже не требует заверять заявление-анкету в ректорате. Но лучше все-таки это сделать или уточнить заранее информацию в своем территориальном отделении УВМ МВД. Пенсионерам, которые также относятся к категории безработных, следует приложить сканированную копию пенсионного удостоверения.

Важно! Перед выбором паспорта нужно задуматься и о финансовой стороне вопроса. Госпошлина за биометрический паспорт составляет 3500, в то время как паспорт старого образца стоит 2000. Дополнительно придется заплатить и за каждого ребенка, который выезжает за границу, а это еще 1500 рублей, так как в биометрический паспорт детей не вписывают, на них оформляется свой документ.

Оформление и получение загранпаспорта без трудовой книжки

Человек, желающий выехать за пределы РФ, обязан оформить заявление, к которому прилагается пакет обязательных документов. В 2020 году все категории граждан могут оформить загранпаспорт без трудовой книжки.

Читайте также:  Описание достопримечательностей республики Болгария

Не так давно в российском законодательстве появились изменения. В соответствии с ними, россиянин, желающий выехать за границу, загранпаспорт без трудовой книжки получить может. Главное, что требуется от заявителя в 2020 году, — это представить сведения о трудовой деятельности за последнее десятилетие.

Трудности при отсутствии места работы и официальных записей

Несмотря на то, что выписка из трудовой книжки для загранпаспорта в 2019 году не нужна, получить заграничный паспорт, если у вас нет подтвержденного места работы, довольно проблематично, хотя и возможно. Сегодня многие россияне работают без официального оформления, но это не значит, что они не могут выехать за рубеж.

Если вы пенсионер, молодая мама, временно не трудоустроены, то документы о работе должны быть у вас на руках, из них можно переписать все сведения, указав, что в настоящее время вы не работаете.

Намного сложнее получить заграничный паспорт, если нет трудовой книжки вообще. Например, что делать фрилансеру, человеку, выполняющему обязанности по договоренности с работодателем, который не оформляет своего работника официально? Что вписывает в анкету индивидуальный предприниматель? Как быть, если официальный документ о работе утерян, не выдан с последнего места работы?

Во всех этих случаях действовать придется по-разному, но чтобы не ошибиться, стоит знать, как происходит оформление загранпаспорта без трудовой книжки:

  1. Если вы работали, но трудовая потеряна, заполнение сведений о работе в анкете вы делаете так, как помните. В конце анкеты пишете: «Трудовая книжка утеряна». Постарайтесь припомнить и записать максимально точно всю необходимую информацию – помните о том, что эти сведения будут затем тщательно проверены, и ложные данные могут негативно отразиться на результате.
  2. Проблема, если нет трудовой книжки, как получить загранпаспорт, у предпринимателей, как правило, не возникает. Им необходимо указать свое ИП, его адрес, точное название, данные по перерегистрации, а стаж – с начала регистрации индивидуального предпринимательства.
  3. Фрилансеры по закону должны быть оформлены как предприниматели, но если вы этого не сделали раньше, выход все-таки есть. Оформить загранпаспорт нового образца или старого можно, указав в графе «Сведения о работе»: «безработный», с какого по какое время, и место проживания в этот период по регистрации. Если вы пишете «фрилансер», придется подтвердить эту информацию выписками с платежной карты, справками от фактического работодателя.


На вопрос, нужна ли копия трудовой для загранпаспорта или ее оригинал при подаче анкеты в ГУВМ МВД, ответ будет отрицательным. Понадобятся паспорт, фотографии, для военнослужащих – разрешение командования, для военнообязанных до 27 лет – военный билет. Другие документы не требуются.

Заполнение сведений о трудовой деятельности в анкете

Информация о трудовой деятельности содержится в п. 14 анкеты установленного образца. Какие данные сюда вносятся:

  • Дата начала и окончания работы в организации.
  • Наименование предприятия, адрес и занимаемая должность.

Если на момент подачи анкеты заявитель продолжает работать на определенном предприятии, в поле о дате увольнения ставится «по настоящее время». В случае, когда за одно и то же время трудовой деятельности в одной компании заявитель работал на разных должностях, он может перечислить их через запятую.

  1. Работник пишет заявление о выдаче копии. Она не требует нотариального заверения – достаточно подписи кадровика и печати организации.
  2. В установленные сроки получает желаемое.

Необходима ли трудовая книжка при подаче документов на загранпаспорт

До 2015 года гражданам Российской Федерации, желающим получить заграничный паспорт, необходимо было предоставить сотрудникам ФМС не только трудовую книжку, но и ее заверенную печатью и подписью начальника отдела кадров копию. Выполнить это требование было довольно сложно, так как у работающих людей этого документа на руках нет.

В настоящее время данное требование отменено, так что оригинал и копия трудовой книжки для загранпаспорта старого образца или биометрики больше не нужны. Но это вовсе не означает, что из анкеты изъят раздел, посвященный трудовой деятельности заявителя – в него по-прежнему вносится информация о местах работы за последние 10 лет (включая периоды временной незанятости).

Кроме того, отмена требования о предоставлении трудовой книжки при получении заграничного паспорта старого или нового образца касается не всех категорий граждан. Этот документ понадобится гражданам, которые не работают официально, и тем, которые на момент подачи заявления вообще не трудоустроены.

Что касается копии трудовой книжки, то необходимости в ее предоставлении нет. Ее рекомендуют использовать при заполнении анкеты тем, кто часто менял место работы, ведь 10 лет – достаточно длительный период. Запомнить все названия фирм, должности, даты принятия и увольнения довольно сложно, поэтому копия трудовой может сыграть роль «шпаргалки» и помочь избежать возможных ошибок.

Читайте также:  Проверить оплату ЖКХ: где и как можно посмотреть тарифы, начисления и задолженность по счетам, в том числе онлайн через интернет по специальному коду на квитанции?

Что касается копии трудовой книжки, то необходимости в ее предоставлении нет. Ее рекомендуют использовать при заполнении анкеты тем, кто часто менял место работы, ведь 10 лет – достаточно длительный период. Запомнить все названия фирм, должности, даты принятия и увольнения довольно сложно, поэтому копия трудовой может сыграть роль «шпаргалки» и помочь избежать возможных ошибок.

Кому придется подавать трудовую книжку

Изменения, появившиеся в обновленных правилах, распространяются не на всех заявителей. В категорию лиц, которых обязали подавать свои записи о труде, вошли:

Ходатайствующие граждане, не оформлявшиеся работодателем официально;
Лица, не трудоустроенные в момент обращения.
В заполняемой заявителем анкете сведения о трудовой деятельности указываются обязательно. Речь идет о:

  • Наименовании предприятия;
  • Названии должности;
  • Дате приема (увольнения);
  • Местонахождении предприятия.
  • Подавать ли копию трудовой

Ранее необходимость предоставления ксерокопии определялась форматом заграничного паспорта, а также рабочим статусом ходатайствующего гражданина. В требованиях, внесенных в новые правила, указанные требования не значатся.

В случаях, когда подача дубликата является обязательной, не следует забывать и о продолжительности его действия (ровно месяц). Если заявителю не удалось воспользоваться ксерокопией, то в отделе кадров ее необходимо заверить печатью повторно. Наличие оттиска подтвердит, что трудовая биография гражданина осталась неизменной.

  • Наименовании предприятия;
  • Названии должности;
  • Дате приема (увольнения);
  • Местонахождении предприятия.
  • Подавать ли копию трудовой

Изменения в выдаче загранпаспортов

На сегодняшний день граждане РФ имеют возможность получить паспорта 2-х видов. Первый является точной копией прежнего паспорта, а вот второй имеет электронный носитель с информацией о владельце, считать которую могут сканеры, имеющиеся во всех странах мира.

  • паспорт гражданина РФ;
  • старая загранка (если она имеется и ее срок действия не истек);
  • свидетельство о добровольной смене фамилии, имени или отчества (по необходимости).

Для нового

На законодательном уровне в перечне необходимых для оформления загранпаспорта бумаг не указано наличие трудовой книжки или её копии. Дубликат этого документа может понадобиться занятым неофициально, а также безработным.

Загранпаспорт нового типа остаётся действительным в течение 10 лет. Отличие от старого – в сроке действия и внесения в документ, удостоверяющий личность гражданина РФ за пределами родины, биометрических данных о его владельце.

В анкете-заявлении на получение современного загранпаспорта нужно указать все сведения о своей трудовой деятельности за последние 10 лет. Причём информация о прошлых местах работы должна быть точной и достоверной. Направить заявление на получение загранпаспорта нового образца можно как через МФЦ, так и через Единый портал госуслуг.

Оплата госпошлины проходит также через сайт при помощи банковской карты.

В графы бланка о трудовой занятости вписывается:

  • Дата зачисления в штат.
  • Наименование нанимателя (организации или физического лица).
  • Должность заявителя.
  • Место расположения администрации работодателя.
  • Дата увольнения.

За такой длительный срок записей о занятости гражданина может быть очень много, поэтому в целях рациональности и достоверности лучше всё-таки взять с собой трудовую книжку и переписать данные прямо с неё. Это позволит избежать ошибок и неточностей при внесении сведений.

При невозможности взять с собой трудовую книжку, чтобы оформить заграничный паспорт старого или нового образца, сведения о работе придётся заполнять в графы бланка по памяти.

Добавить комментарий