Туристический ваучер: что это, образец, в каких случаях оформляется

Имя файла: Туристический ваучер (образец)

Сроки действия ваучера на туристическую поездку обычно совпадают с длительностью зарубежной поездки. Как правило, это 15-21 день . Но при этом срок актуальности этого документа не может превышать продолжительности действия визы – то есть, не может быть больше 30 суток. В противном случае, это может стать причиной существенного усложнения получения визы.

Что такое туристический ваучер

Ежегодно тысячи туристов планируют свой отдых на заграничных курортах. Для их посещения потребуется выбрать туроператора, а также оформить соответствующие документы. Практически во всех иностранных государствах установлены визовые режимы. Оформить визу самостоятельно порой достаточно сложно. В этом помогает туристический ваучер. Рассмотрим все подробнее.


Это документ, который подтверждает бронирование тура или частичную/полную покупку тура, проживание в отеле, питание и прочие услуги. Он представляет собой договор между туристическим агентством и клиентом. При этом стоит учесть, что сторона, выдавшая ваучер, берет на себя ответственность за временное проживание иностранного гражданина на территории другого государства.

Как выглядит туристический ваучер

  • Официальный бланк, выдаваемый и подписываемый туристическим агентством. Оформляется в ситуации, когда турист намеревается посетить страну с визовым режимом въезда.
  • Ваучер со свободным типом оформления. Смущает формулировка «со свободным типом»? Ничего страшного – документ всё равно имеет юридическую силу. Агентства могут самостоятельно выбирать форму документа. За ним даже не надо приходить – его могут выслать на электронную почту. Клиент его распечатывает и предоставляет контролирующим органам. Выдаётся гражданам, собирающимся в поездку в страны с действующим «безвизом», а также в местных туристических поездках, не предполагающих выезд за пределы страны. Это подтверждение сделки по приобретению тура и письменное закрепление обязанностей туристической фирмы.

Единовременно оформляется несколько экземпляров. Один из них забирает встречающий в точке прибытия гид. Таким образом подтверждается, что путешественник пересёк границу и достиг территории иностранного государства. Описанная ситуация имеет место быть и в условиях внутригосударственного туристического путешествия. В свою очередь, встречающая сторона берёт на себя ответственность за выполнение туристических услуг, прописанных в договоре.

Другой образец предоставляется в отель, где будет проживать турист. В этом случае ваучер гарантирует, что турист будет заселён по адресу, обозначенном в договоре.

Ещё один экземпляр путешественник держит при себе, при необходимости предоставляя его контролирующим и правоохранительным органам во время экскурсионных поездок и в любых других ситуациях, требующих отлучения из гостиницы.

  • Дата рождения, пол, количество туристов, ФИО.
  • Паспортные данные. Для детей необходимо свидетельство о рождении.
  • Также важно обозначить цель прибытия (туризм или иные цели).
  • Название тура и его код.
  • Указание маршрутов передвижения.
  • Наименование гостиницы или отеля, где забронирован номер, тип номера, информация о заселении и выселении, тип питания.
  • Запланированные экскурсионные туры.
  • Номер полиса медицинского страхования – пригодится при обращении в медицинские учреждения на территории другого государства.
  • Кем выдан ваучер: полное юридическое наименование организации, номер договора.
  • Номер фирмы в реестре.
  • Указание о том, что выдающая ваучер организация имеет на то право.
  • Указываются номера телефонов ответственных лиц, адрес выдающей ваучер организации и другая необходимая контактная информация, которая будет востребована при решении проблем в туристической поездке.

Как подобная классификация влияет на процесс получения туристического ваучера?

В первом случае купить приглашение в Россию (туристический ваучер) практически не составляет хлопот – достаточно предоставить определенный пакет документов и уплатить соответствующую сумму. Во втором процесс может быть отягощен затяжным ожиданием, а также финансовыми тратами – в несколько раз большими, чем в стандартной ситуации. Но так или иначе – наша компания готова оказать всяческое содействие на каждом из этапов оформления документов для туристической поездки по живописным и аутентичным уголкам России.

В первом случае купить приглашение в Россию (туристический ваучер) практически не составляет хлопот – достаточно предоставить определенный пакет документов и уплатить соответствующую сумму. Во втором процесс может быть отягощен затяжным ожиданием, а также финансовыми тратами – в несколько раз большими, чем в стандартной ситуации. Но так или иначе – наша компания готова оказать всяческое содействие на каждом из этапов оформления документов для туристической поездки по живописным и аутентичным уголкам России.

Что такое туристический ваучер?

Туристический ваучер – документ, который подтверждает бронирование или оплату туристом трансфера, проживания в гостиничном заведении, питания и других услуг, и, соответственно, дает право на их получение. Он представляет собой что-то вроде договора между клиентом и турагентством, а для работников консульств и посольств является подтверждением факта, что выдавшая его сторона берет на себя ответственность за временное проживание иностранца на территории страны.

Что такое туристический ваучер и как он выглядит

Российским туристам ваучер необходим для путешествий в государства с безвизовыми правилами въезда, включая Балканские страны, Перу, Израиль, Мальдивы и Сейшельские острова, а также служит основой для выдачи визы в другие места (страны ЕС, Таиланд и т. д.). Кроме того, данный документ требуется всем иностранцам, которые въезжают на территорию РФ, Беларуси, Украины и других республик бывшего СССР.

Для чего нужен туристический ваучер


Как выглядит туристический ваучер

Что это такое?

Туристический ваучер – это своеобразный договор между фирмой, организующей поездку и человеком, который заказывает определенные услуги. Обычно данный документ является подтверждением брони авиабилета , номера в отеле , питания, экскурсий и пр.

Сторона, которая выдает его путешественнику, становится официальным представителем и берет на себя ответственность за проживание иностранца в пределах другой страны. Чаще всего ваучер туристов необходим в том случае, если требуется открыть визу и подтвердить свои намерения и финансовую способность оплатить пребывание за рубежом.

Сам образец может выглядеть по-разному. Нет единой стандартной утвержденной формы, которая бы соблюдалась всеми турагентствами. Практически вид бланка является произвольным. Но и они бывают двух видов:

  1. Официальный – подписывается работниками туристической фирмы, ставятся печати и заполняются все важные поля, содержащие информацию как о путешественнике, так и о самой компании. Такой документ необходим для получения визы в визовом центре или консульстве.
  2. Произвольный – может быть просто распечатан на принтере, не иметь разработанной формы, высылается по электронной почте клиенту. Но он также обладает юридической силой, выступая подтверждением брони отеля, билетов и пр. Это полноценный документ, являющийся доказательством договора между фирмой и туристом о предоставлении определенных услуг.
Читайте также:  Семьи иммигрантов в Аргентине, старые и новые модели

Второй нужно отдать представителю, приехавшему за вами в аэропорт, который подтвердит заключение сделки и поможет заселиться в отель и получить все оплаченные услуги. Третий экземпляр ваучера придется оставить на ресепшен в гостинице, что послужит доказательством заселения в номер.

  1. Официальный – подписывается работниками туристической фирмы, ставятся печати и заполняются все важные поля, содержащие информацию как о путешественнике, так и о самой компании. Такой документ необходим для получения визы в визовом центре или консульстве.
  2. Произвольный – может быть просто распечатан на принтере, не иметь разработанной формы, высылается по электронной почте клиенту. Но он также обладает юридической силой, выступая подтверждением брони отеля, билетов и пр. Это полноценный документ, являющийся доказательством договора между фирмой и туристом о предоставлении определенных услуг.

Что такое туристический ваучер и как он выглядит?

Туристический (или туристский) ваучер представляет собой документ, заменяющий визу при посещении стран с упрощенным визовым режимом: Израиля и Хорватии, Сербии и Черногории, Перу, Мальдивских и Сейшельских островов. Также ваучер является основанием для выдачи туристической визы в Турцию, Тунис, Таиланд и другие страны.

Туристический ваучер – это своеобразный договор между вами и туристической компанией, который оформляется в двух или иногда в трех экземплярах (один – вам, второй – туристической фирме, третий при необходимости предъявляется в посольстве принимающей страны). Ваучер – это гарантия того, что вы оплатили (частично или полностью) свое проживание в гостинице, отеле или других апартаментах, или, проще говоря, что вас там ждут. Каждая фирма имеет свои установленные правила оформления бланка, но в форме стандартного туристического ваучера обязательно должны присутствовать следующие пункты.

  1. Данные о туристе (туристах): имена и фамилии, пол, даты рождения, количество детей и взрослых.
  2. Название страны, в которую вы едете.
  3. Название гостиницы и тип номера.
  4. Даты заезда и выезда из гостиницы.
  5. Питание («полный пансион», «полупансион», «только завтраки»).
  6. Тип трансфера из аэропорта и обратно (например, групповой или индивидуальный, на автобусе или автомобиле).
  7. Контакты принимающей стороны.

Кроме того, в офисе турфирмы вам потребуется заполнить заявку на получение ваучера. В этой заявке нужно указать все необходимые данные и, в том числе, заполнить поле «цель поездки». Имейте в виду, что ваучер выдается только тем, кто посещает страну с туристической целью, поэтому в данной графе пишем «туризм» и ни в коем случае не указываем, что вы едете по работе или по вопросам бизнеса (даже если это и так).

Туристический ваучер в Россию для иностранцев

Туристический Ваучер – это аналог туристической путевки. Т.е. это документ, подтверждающий покупку в туристической компании одной или нескольких услуг, например, проживание в отеле. Туристический Ваучер подразумевает и прямо указывает цель поездки ТУРИЗМ.

Туристический ваучер

Ваучер туристический – документ, устанавливающий право туриста на услуги, входящие в состав тура, и подтверждающий факт их передачи. На основании туристического ваучера осуществляется урегулирование взаиморасчетов между туроператором или турагентом, направляющим туриста, и туроператором по приему или лицами, предоставившими конкретные услуги. Ваучер является официальным документом, который направляющая фирма выдает туристам-индивидуалам или руководителю группы как подтверждение их права получить от принимающей фирмы перечисленные в нем услуги. По прибытии туриста (туристов) в пункт прибытия ваучер передается принимающей стороне.

Туристический ваучер составляется в двух экземплярах. Один экземпляр передается юридическому или физическому лицу, заказавшему туристические услуги, другой остается у субъекта туристической деятельности. Субъект туристической деятельности вправе составить туристический ваучер в трех экземплярах в случае оказания туристических услуг в области международного туризма.

Субъекты туристической деятельности обязаны выдать заверенные копии туристического ваучера и приложений к нему по требованию третьих лиц, в пользу которого заключен договор оказания туристических услуг.

В случае оказания услуг по организации выездного туризма субъекты туристической деятельности при реализации тура обязаны оформить туристический ваучер и приложения к нему на каждого туриста индивидуально.

При этом в случае, когда третьи лица являются членами семьи лица, заказавшего туристические услуги, допускается оформление одного туристического ваучера и приложений к нему на всех участников тура.

При оказании услуг по организации въездного и внутреннего туризма юридическим и физическим лицам, заказывающим в пользу третьих лиц туристические услуги для целей, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности, туристический ваучер выдается в одном экземпляре с указанием в нем количества третьих лиц, которым будут оказываться туристические услуги по договору оказания туристических услуг.

При этом в случае, если потребительские свойства туристических услуг различны, в туристическом ваучере указывается весь комплекс конкретных туристических услуг, оказываемых каждому туристу.

Туристический ваучер состоит из собственно договора оказания туристических услуг, содержащего существенные условия договора оказания туристических услуг, следующие обязательные реквизиты: серия и номера туристического ваучера; дата и место заключения договора оказания туристических, а также трех приложений к нему. Приложения к туристическому ваучеру являются его неотъемлемой частью.

Приложение 1 – программа тура. В соответствии с подпунктом 1.1. пункта 1 договора оказания туристических услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать туристические услуги в соответствии с программой тура. Программа тура оформляется в произвольной форме и должна содержать следующие сведения:

Читайте также:  Оформляем загранпаспорт: какой лучше старый или новый

– маршрут тура, дата и время начала и окончания тура;

– порядок встречи и проводов, сопровождения туриста;

– характеристика транспортных средств, осуществляющих перевозку туриста, сроки стыковок (совмещений) рейсов, иная обязательная информация, предусмотренная законодательством о транспортной деятельности;

– характеристика объектов для размещения туристов, в том числе их местоположение, классификация по законодательству страны (места) временного пребывания, правила временного проживания, а также иная обязательная информация, установленная законодательством страны (места) временного пребывания;

– порядок обеспечения питания туриста во время осуществления тура;

– перечень и характеристика иных оказываемых туристических услуг.

При необходимости по обоюдному согласию исполнителя и заказчика в программу тура могут включаться иные сведения.

В случае, если заказчику также оказываются консультационно-информационные услуги, связанные с организацией путешествия, в программе тура указываются данные услуги.

Приложение 2 – сведения о третьих лицах, которым оказываются туристические услуги. Сведения о лицах, которым оказываются туристические услуги, должны содержать информацию о них в объеме, необходимом исполнителю туристических услуг для оказания туристических услуг. То есть необходимость заполнения определенных граф приложения 2 к туристическому ваучеру определяется исполнителем исходя из объема информации, необходимой ему для оказания данных услуг. В приложении 2 к туристическому ваучеру указываются сведения о лицах, которым оказываются туристические услуги по договору оказания туристических услуг. В случае, если туристические услуги по договору оказания туристических оказываются только физическому лицу, являющемуся их заказчиком, приложение 2 к туристическому ваучеру не оформляется.

Приложение 3 – дополнительное соглашение к туристическому ваучеру. Соглашения сторон по иным условиям, не предусмотренным туристическим ваучером, а также внесение изменений и (или) дополнений в договор оказания туристических услуг оформляются путем заключения дополнительного соглашения.

Туристический ваучер и приложения к нему составляются в двух экземплярах. Один экземпляр передается заказчику туристических услуг (участнику туристической деятельности), другой – остается у исполнителя туристических услуг (субъекта туристической деятельности). По требованию третьих лиц, в пользу которых заключен договор оказания туристических услуг, исполнитель обязан выдать заверенные копии туристического ваучера. Кроме этого, договор оказания туристических услуг с заказчиком (участником туристической деятельности) – нерезидентом Республики Беларусь может быть заключен посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору оказания туристических услуг.

В данном случае исполнитель обязан приложить к туристическому ваучеру документ, подтверждающий заключение договора оказания туристических услуг, то есть факсимильная, электронная и т.д. копии туристического ваучера и приложений к нему.

В случае если заказчик (участник туристической деятельности) заказывает туристические услуги в пользу третьих лиц, туристический ваучер и приложения к нему выдаются в одном экземпляре с указанием количества третьих лиц, которым оказываются туристические услуги по договору оказания туристических услуг. Если потребительские свойства туристических услуг различны, в туристическом ваучере указывается весь комплекс туристических услуг, оказываемых каждому туристу.

Каждый экземпляр туристического ваучера и приложений к нему скрепляется подписями исполнителя (субъекта туристической деятельности) и заказчика (участника туристической деятельности) и оттиском печати при ее наличии. Текст туристического ваучера и приложений к нему составляется на русском языке, а по желанию заказчика на английском языке. В случае, если при заполнении приложения к туристическому ваучеру текст выходит за рамки их лицевой стороны бланка, допускается продолжить его заполнение на оборотной сторонне.

При этом на оборотной стороне бланка приложения к туристическому ваучеру проставляются подписи исполнителя (субъекта туристической деятельности) и заказчика (участника туристической деятельности) и оттиск печати при ее наличии. Для заполнения туристического ваучера на английском и русском языках с применением персональных ЭВМ используются бланки строгой отчетности с указанными на них при изготовлении серией и номером туристического ваучера. Все остальные реквизиты распечатываются с помощью компьютера при условии их строгого соответствия реквизитам бланков туристического ваучера, предназначенных для заполнения вручную.

Реализация тура субъекту туристической деятельности осуществляется на основании договора комиссии или иных договоров, не запрещенных законодательством, а реализация тура участнику туристической деятельности осуществляется на основании договора оказания туристических услуг. Таким образом, у субъекта туристической деятельности отношения с иностранным партнером строятся на основании договора комиссии иных договоров, не запрещенных законодательством. То есть, субъект туристической деятельности реализует тур иностранному партнеру на основании договора комиссии или иного договора. Иностранный партнер реализует данный тур иностранным туристам на основании действующего законодательства своей страны

В данном случае исполнитель обязан приложить к туристическому ваучеру документ, подтверждающий заключение договора оказания туристических услуг, то есть факсимильная, электронная и т.д. копии туристического ваучера и приложений к нему.

КОГДА ПРОЕКТ ПРИМУТ ОКОНЧАТЕЛЬНО

На сайте Госдумы 12 мая появилась информация о том, что законопроект принят в первом чтении. Очевидно, что документ быстро пройдет все этапы – поправки к нему должны быть представлены уже в этот же день до 18.00 по московскому времени.

Участники рынка не сомневаются, что в случае, если срок действия сертификатов позволит обменять несостоявшиеся туры этого лета на лето 2021 году, подавляющее большинство воспользуется ваучерами и не станут требовать денег с процентами (ведь это лишит их отпуска, а цены этого года будут выгоднее, чем они могут быть в следующем году).

Документы на тур

Представим, что все звезды сошлись и туроператор, от которого забронировано ваше путешествие, заранее открывает выписку документов. Тогда выдача документов станет возможной сразу после того, как агентство оплатит заявку. Это же важно помнить и при приобретении «горящих туров» – даже, если рейс у вас уже завтра, агентство сможет распечатать вам документы только после того, как оно оплатит ваше бронирование туристическому оператору.

Турагент отвечает: билеты, ваучеры, медстраховка

О каких документах помнить

  • Главная
  • Блог
  • Турагент отвечает: билеты, ваучеры, медстраховка
Читайте также:  Чтоб пройти паспортный контроль, по прибытии нужно заполнить миграционную карту

Раз в неделю будем отправлять лучшие статьи и советы для охотников за путешествиями!

Сегодня среда, а значит, эксперт по турам Аня отвечает на ваши вопросы.

Продолжаем говорить о документах для путешествия. Нужны ли распечатки электронных броней и что делать, когда в билет на самолет закралась ошибка – читайте в статье.

О каких документах помнить

Бланк-образец туристического ваучера

Туристический ваучер может выглядеть по-разному: это зависит от стандартов того туроператора, у которого он приобретается. Например, типичный туристический ваучер может выглядеть так:

Скачать бланк (образец) туристического адреса можно ЗДЕСЬ.

При получении счета на оплату путевок или тура по электронной почте или по факсу от ООО «СОЛНЕЧНЫЙ БЕРЕГ» просим Вас внимательно ознакомиться с его содержанием и удостовериться, что он соответствует Вашему заказу.

Туристский ваучер и памятка туристу

Ваучер является документом, по которому в стране отдыха туристу будут предоставлены забронированные и оплаченные услуги. Ваучер выписывается на двух языках.

При отсутствии ваучера услуги не предоставляются! Ваучер выписывается на забронированный и оплаченный номер в отеле, с указанием списка всех проживающих в номере.

Туристический (или туристский) ваучер представляет собой документ, заменяющий визу при посещении стран с упрощенным визовым режимом: Израиля и Хорватии, Сербии и Черногории, Перу, Мальдивских и Сейшельских островов. Также ваучер является основанием для выдачи туристической визы в Турцию, Тунис, Таиланд и другие страны.

Ваучер (в большинстве случаев) состоит из трех одинаковых купонов, которые турист должен предоставить в следующих местах:

-на стойке туроператора в аэропорту по прилете в страну отдыха, где его обменяют на номер автобуса или номер машины, для переезда из аэропорта в отель

-на стойке регистрации при заселении в отель, где его обменяют на ключи от номера

-при выезде из отеля трансфермену, который приедет за туристами и будет сопровождать из отеля в аэропорт.

Внимание! Неоторванные странички ваучера выбрасывать нельзя, иначе турист может остаться без каких-либо услуг на отдыхе!

Ваучер – это гарантия того, что вы оплатили (частично или полностью) свое проживание в гостинице, отеле или других апартаментах, или, проще говоря, что вас там ждут. Каждая фирма имеет свои установленные правила оформления бланка.

Ваучер выписывается на основе данных в заявке, при получении документов в ваучере необходимо проверить:

1) список туристов: фамилии, имена и даты рождений. Написание должно совпадать с написанием в заграничном паспорте каждого туриста

2) пол. Применяются следующие сокращения:

MR или MRS – взрослый,

CHD – ребенок до 12 лет,

INF – ребенок до 2-х лет

3) страну, отель, тип номера

4) приезд (= дата приезда в отель), отъезд (= дата отъезда из отеля)

5) пансион (= питание в отеле), тип проживания (= тип номер в отеле)

6) номер ваучера, номер заявки

7) отлет (= номер рейса, на котором туристы прилетают в страну)

8) прилет (= номер обратного рейса)

9) заезд (= тип трансфера аэропорт–отель). Применяются следующие сокращения:

G – групповой трансфер на автобусе по маршруту,

I – индивидуальный трансфер на миниавтобусе или автобусе напрямую в отель,

VIP – трансфер на выбранном типе автомобиля только для туристов в заявке напрямую в отель

10) выезд (= тип трансфера отель–аэропорт, сокращения те же).

Примечания (если в заявке были подтверждены какие-либо особые условия или пожелания, они будут написаны именно в этом разделе).

Все данные должны совпадать с забронированными и оплаченными. В ваучере должны быть указаны телефоны для экстренной связи в стране пребывания.

Памятка туристу или информационный листок к путевке туристского путешествия содержит разделы обязательной и дополнительной информации по маршруту, предназначенной для туристов, и является неотъемлемым приложением к туристской путевке или ваучеру (приложение 3).

Информационный листок содержит следующие данные:

• указание вида и типа туристского путешествия, основного содержания программы обслуживания в путешествии, протяженности и продолжительности всего маршрута, его походной части, категорийности походов и другой специфики;

• описание трассы путешествия – пункты пребывания, продолжительность пребывания и условия размещения в каждом пункте обслуживания (тип здания, число мест в номере, его санитарно-техническое оборудование);

• краткое описание района путешествия (достопримечательности, особенности рельефа местности и т. п.), программы обслуживания в каждом пункте тура;

• перечень услуг, предоставляемых за дополнительную плату;

• наличие и краткая характеристика спортивных сооружений и площадок, автостоянок, пассажирских канатных дорог, водоемов, аттракционов, детских игровых площадок (комнат), библиотек, кинозалов и т. д.;

• адрес туристского предприятия, в котором начинается туристское путешествие, и проезд до него.

В перечень дополнительной информации входят сведения, зависящие от специфики тура:

• информация о возрастных ограничениях, приеме родителей с детьми, семейных пар;

• специальная информация для туристских путешествий с походом;

• прочая информация и рекомендации, вытекающие из особенностей и специфики конкретного тура или направления.

Информационный листок содержит следующие данные:

На какой срок оформляется?

Туристский ваучер — это в туризме документ, гарантирующий предоставление заявленных услуг. Оформить его можно в турагентстве, где вы приобретаете пакет туруслуг. С целью исключения неприятных нюансов его оформляют на срок, превышающий время пребывания отъезжающего гражданина в другой стране. Обычно документ действует от двух до трех недель.

В зависимости от длительности тура, срок действия колеблется от четырнадцати до тридцати суток. При продлении срока его действия, могут возникнуть сложности в визовом центре, относительно сроков пребывания на территории другого государства. Выезжая на более длительное время, лучше воспользоваться другими способами получения визового разрешения.

При самостоятельном выезде за рубеж специалисты рекомендуют позаботиться о наличии ваучера.


Образец документа

Добавить комментарий